Báo cáo tại buổi làm việc, ông Nguyễn Thanh Tùng - Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Quảng Ninh - cho biết: Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX sẽ diễn ra từ ngày 9 đến 21/12 với 43 môn thi đấu. Tỉnh Quảng Ninh đăng cai tổ chức chính các sự kiện Lễ khai mạc, bế mạc và 21 môn thi đấu tại 9 địa điểm thuộc TP. Hạ Long, TP. Cẩm Phả và Thị xã Đông Triều. Dự kiến sẽ có khoảng 4.000 huấn luyện viên, vận động viên, phục vụ đoàn, 800 trọng tài và hơn 200.000 khách mời, cổ động viên, du khách sẽ đến Quảng Ninh trong thời gian Đại hội.
Xác định đây là sự kiện thể thao quan trọng của đất nước, UBND tỉnh đã sớm ban hành Kế hoạch đăng cai tổ chức Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022, tại Quảng Ninh; Thành lập Ban Tổ chức và các Tiểu ban phục vụ đăng cai; Họp, thẩm định và cho ý kiến chỉ đạo kịch bản Lễ khai mạc, bế mạc Đại hội; Lựa chọn linh vật cho sự kiện.
Cùng với đó, phối hợp với các đơn vị, doanh nghiệp trong tỉnh để chuẩn bị cơ sở vật chất, dụng cụ thi đấu; sửa chữa, chỉnh trang, trang trí khánh tiết trong và ngoài địa điểm thi đấu, các khu vực trung tâm của các địa phương tổ chức thi đấu. Đối với các nội dung khác như truyền thông, tổ chức giao thông, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn thực phẩm, chống dịch COVID-19, tình nguyện viên… hiện các đơn vị trong tỉnh đang phối hợp với các tiểu ban chuyên môn của Ban Tổ chức Trung ương để sớm ban hành kế hoạch triển khai cụ thể (dựa trên nguồn lực được tỉnh Quảng Ninh đã chuẩn bị sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ).
Theo kế hoạch của Ban Tổ chức Đại hội, tại Khu du lịch quốc tế Tuần Châu sẽ tổ chức thi đấu 4 môn gồm: Bóng ném bãi biển, Bóng chuyền bãi biển, Ba môn phối hợp và Golf; Các thiết chế thể thao thuộc Tập đoàn Than - Khoáng sản Việt Nam (TKV) sẽ tổ chức thi đấu các môn: Bóng đá nữ, Đấu kiếm,Khiêu vũ thể thao, PencakSilat, Vovinam, Đá cầu; TP. Cẩm Phả sẽ tổ chức thi đấu: Bóng đá nam, Taekwondo; Thị xã Đông Triều tổ chức thi đấu các môn: Cầu lông, Cờ tướng. Đặc biệt tại Quảng trường 30/10 tại TP. Hạ Long sẽ diễn ra môn thi Lân - sư - rồng...
"Việc được chọn là địa điểm đăng cai, tổ chức chính sự kiện Đại hội Thể thao toàn quốc là cơ hội để Quảng Ninh quảng bá thương hiệu, tinh thần hiếu khách và các sản phẩm du lịch. Các môn thi đấu sẽ nhận được được sự quan tâm của đông đảo nhân dân và người hâm mộ. Vì thế, các công tác chuẩn bị hướng tới tổ chức thành công Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX luôn được tỉnh Quảng Ninh ưu tiên hàng đầu nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra thật chu đáo, an toàn, chất lượng", ông Nguyễn Thanh Tùng nhấn mạnh.
Bên cạnh đó, nhằm tạo sức lan tỏa mạnh mẽ tới đông đảo quần chúng nhân dân trong toàn tỉnh nói riêng và tạo được những ấn tượng với các đoàn đến từ khắp các tỉnh, thành ngành trên cả nước về dự Đại hội, tỉnh Quảng Ninh đã sớm ban hành kế hoạch thông tin, truyền thông về sự kiện này qua các phương tiện, thông tin đại chúng. Cụ thể, tỉnh xây dựng kế hoạch tuyên truyền theo từng chuyên đề thông qua các cơ quan báo chí của tỉnh (truyền hình, phát thanh, báo viết, các cơ quan báo chí thường trú tại Quảng Ninh).
Cùng với đó, sau khi lựa chọn được địa điểm đặt trung tâm Báo chí Đại hội, Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh đã chỉ đạo Bảo tàng Quảng Ninh khẩn trương rà soát và tiến hành công tác chuẩn bị, trang trí, lắp đặt đường điện, đảm bảo hệ thống đường truyền dữ liệu tốc độ cao, mạng Wifi, mạng Lan tại đây cũng như các địa điểm thi đấu và Trung tâm Báo chí Đại hội. Tiếp nhận đăng ký, phát hành thẻ phóng viên, quản lý, điều phối hoạt động của đội ngũ phóng viên báo chí, truyền hình; cung cấp các dịch vụ phục vụ hoạt động tác nghiệp của đội ngũ phóng viên khi tham gia tác nghiệp tại tỉnh Quảng Ninh...
Đóng góp ý kiến về công tác thông tin tuyên truyền đảm bảo đạt được những tiêu chí mà Ban Tổ chức Trung ương đặt ra đối với tỉnh Quảng Ninh - địa phương đăng cai chính của Đại hội, ông Lý Đức Thùy - Tổng Biên tập Tạp chí Thể thao, Phó trưởng Tiểu ban Thông tin - Tuyên truyền khẳng định: Bộ nhận diện sẽ sớm được ban hành để gửi tới Quảng Ninh, theo đó ngoài việc chú trọng tuyên truyền trên báo chí, truyền thông, tỉnh cần chú trọng tới công tác trang hoàng ở các địa điểm thi đấu, trung tâm báo chí, các tuyến phố, đường chính dẫn tới địa điểm của 21 môn thể thao, cổng vào thành phố... bằng các pano, phướn, khẩu hiệu... tạo nên khối nhìn trực quan ấn tượng.
Chia sẻ về công tác Công nghệ thông tin phục vụ Đại hội, bà Ngô Thịnh Hường - Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Thông tin Thể dục thể thao, Phó trưởng Tiểu ban Thông tin - Tuyên truyền cho biết: Hiện website Đại hội đã chính thức đi vào hoạt động, Trung tâm đang tiếp tục cập nhật các dữ liệu liên quan đến Đại hội. Ngay sau khi được Quảng Ninh bàn giao đội ngũ tình nguyện viên, bộ phận kỹ thuật sẽ gấp rút phối hợp cùng địa phương tiến hành tập huấn tình nguyện viên về công tác truyền dữ liệu kết quả thi đấu, thông tin tuyên truyền của từng môn diễn ra tại Quảng Ninh về trung tâm điều hành cập nhật dữ liệu kết quả thi đấu (địa điểm đặt tại 36 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội) đạt độ chính xác cao.
Đánh giá cao sự chủ động, tích cực của các Tiểu ban, đơn vị tại tỉnh Quảng Ninh hướng tới Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX, bà Lê Thị Hoàng Yến nhấn mạnh: Đây là sự kiện đánh giá toàn diện về chất lượng phong trào thể dục thể thao trong cả nước. Đồng thời cũng là dịp để các nhà chuyên môn phát hiện và có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng lực lượng vận động viên cho các giải đấu quốc tế. Cùng với đó nhận thức của các cấp, ngành và toàn xã hội về vị trí, vai trò của thể dục thể thao ngày càng được nâng cao. Qua đó, thúc đẩy phong trào tập luyện thể dục thể thao trong nhân dân; góp phần gìn giữ, bảo tồn và phát huy các giá trị văn hóa truyền thống của dân tộc.
Để Đại hội diễn ra với chất lượng chuyên môn cao, cũng như thể hiện được tính chuyên nghiệp, mến khách, tỉnh Quảng Ninh cần tiếp tục bám sát tiến độ, thực hiện rà soát kỹ các phần việc theo kế hoạch. Ban hành sớm sổ tay hướng dẫn, chia sẻ thông tin, quan tâm đặc biệt đến công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, đón tiếp khán giả, việc di chuyển của các đoàn, chủ động, xử lý tốt các tình huống phát sinh...
Trong thời điểm diễn ra các trận đấu, cần tăng cường tổ chức các hoạt động hưởng ứng, hoạt động bên lề, gắn với kỷ niệm các ngày lễ, hoạt động văn hóa, thể thao của tỉnh; tăng cường thông tin, tuyên truyền, giới thiệu về Đại hội trên các phương tiện thông tin đại chúng, mạng xã hội góp phần quảng bá về những danh lam, thắng cảnh và con người Quảng Ninh - Điểm đến an toàn, thân thiện để các đoàn trong nước, quốc tế cảm nhận được sự chu đáo của chủ nhà.
Cùng ngày, đoàn cán bộ của Tiểu ban Thông tin - Truyền thông đã trực tiếp khảo sát một số các địa điểm tổ chức Lễ khai, bế mạc, Trung tâm Báo chí và địa điểm thi đấu của một số môn thể thao tại Đại hội do Quảng Ninh đăng cai tổ chức. Hướng dẫn và nắm bắt kịp thời tiến độ thực hiện, triển khai nhiệm vụ về việc chuẩn bị cho Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX.
Một số hình ảnh khảo sát thực tế tại Quảng Ninh của đoàn cán bộ Tiểu ban Thông tin - Tuyên truyền
