Báo cáo tại buổi làm việc, Tổng cục trưởng Tổng cục Thể dục thể thao Đặng Hà Việt cho biết: Ngay sau khi thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Đại hội, Tổng cục Thể dục thể thao đã tham mưu xây dựng dự thảo Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Đại hội, gửi văn bản xin ý kiến các địa phương về việc cử nhân sự tham gia các Tiểu ban.
Theo đó, đối với các Tiểu ban do Trung ương thành lập dự kiến gồm 7 Tiểu ban gồm: Tiểu ban Chuyên môn - Kỹ thuật; Tiểu ban Tài chính và Vận động tài trợ; Tiểu ban Thông tin - Truyền thông; Tiểu ban Khen thưởng; Tiểu ban Thư ký tổng hợp; Tiểu ban Hậu cần và Tiểu ban Kiểm tra Doping.
Đối với các Tiểu ban do địa phương thành lập dự kiến bao gồm: Tiểu ban Khai mạc - Bế mạc của tỉnh Quảng Ninh và các Tiểu ban về công tác an ninh, trật tư, giao thông, y tế… do địa phương chủ động lên phương án và tổ chức thực hiện theo Đề án đã được phê duyệt.
Ông Đặng Hà Việt cho biết thêm, sau buổi họp báo cáo lãnh đạo Bộ ngày 20/9 vừa qua, đến nay, Tổng cục Thể dục thể thao đã hoàn chỉnh, xin ý kiến tỉnh Quảng Ninh về bộ nhận diện, Biểu trưng (logo), khẩu hiệu (slogan), biểu tượng (mastcot) và bài hát chính thức của Đại hội, đồng thời xây dựng website chính thức và hệ thống phần mềm như Lịch thi đấu, kết quả các môn thi đấu Đại hội... phục vụ công tác chuẩn bị, tổ chức các Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022 với từng lộ trình thời gian cụ thể.
Công tác tuyên truyền cho Đại hội trên Trang thông tin điện tử Thể dục thể thao Việt Nam được xây dựng chi tiết, thực hiện tuyên truyền các tin, bài về Đại hội Thể dục thể thao các cấp ở các tỉnh, thành, ngành và công tác chuẩn bị, tổ chức Đại hội Thể thao toàn quốc.
Với công tác chuyên môn, Tổng cục Thể dục thể thao cũng đã tiến hành kiểm tra, rà soát trang thiết bị, cơ sở vật chất tổ chức Đại hội tại Quảng Ninh và các địa phương đăng cai. Qua rà soát, về cơ bản các địa phương đều đảm bảo các yêu cầu chuyên môn do tận dụng sau khi tổ chức SEA Games 31.
Theo đánh giá, nhìn chung, công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội được các địa phương, đơn vị liên quan tích cực triển khai. Cơ sở vật chất, trang thiết bị tập luyện, thi đấu, điều kiện ăn, nghỉ tại Quảng Ninh và các địa phương cơ bản đảm bảo các yêu cầu của Đại hội. Các địa phương và 2 ngành Công an, Quân đội đã tích cực chuẩn bị lực lượng vận động viên tham dự Đại hội.
Phát biểu chỉ đạo tại buổi làm việc, Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương đánh giá cao công tác chuẩn bị của Tổng cục Thể dục thể thao và các đơn vị có liên quan trong thời gian vừa qua, đồng thời khẳng định, Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022 là một trong những sự kiện quốc gia có ý nghĩa lớn.
Do vậy, Tổng cục Thể dục thể thao và các đơn vị liên quan cần tập trung hoàn thiện tốt nhất khâu chuẩn bị, đảm bảo tốt nhất mọi yếu tố trong suốt quá trình diễn ra Đại hội. Trong đó, một trong những mục tiêu cao nhất là công bằng, trong sạch.
Về dự kiến thành lập các Tiểu ban, Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương đề nghị Tổng cục Thể dục thể thao tiếp tục nghiên cứu, tìm phương án tinh gọn, giảm nhẹ, quy về các đầu mối, đảm bảo không trùng lặp, làm rõ trách nhiệm của người đứng đầu.
Theo dự kiến, vào đầu tháng 11 tới, Tổng cục Thể dục thể thao sẽ tổ chức họp báo về Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022.