Đoàn Quảng Ninh có 48 huấn luyện viên và 312 vận động viên tham gia thi đấu 27 trên tổng số 43 môn thi của Đại hội. Trong đó, môn có số lượng tham gia đông nhất là Lân sư rồng với 2 huấn luyện viên và 31 vận động viên, môn thi đấu ít nhất là Khiêu vũ thể thao với 1 huấn luyện viên và 4 vận động viên.
Hiện nay, tất cả các đội tuyển thể thao của tỉnh đều đang tích cực tập luyện, từng bộ môn tập trung xây dựng bổ sung giáo án, kế hoạch triển khai huấn luyện phù hợp với thực tế nhằm đảm bảo cho vận động viên đạt được thể lực, phong độ cho các môn thi tại Đại hội Thể thao toàn quốc.
Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX, tỉnh Quảng Ninh đăng cai tổ chức chính với các sự kiện khai mạc, bế mạc và 21 môn thi đấu tại 9 địa điểm thuộc thành phố Hạ Long, thành phố Cẩm Phả và thị xã Đông Triều. Đến thời điểm hiện tại, về cơ bản, trang thiết bị thi đấu, cơ sở vật chất đã được đảm bảo điều kiện tốt nhất cho Đại hội. Ngoài ra, hệ thống các cơ sở lưu trú cũng được chuẩn bị chu đáo cho các đoàn tham dự.
