Theo Quyết định, Kế hoạch tổ chức Hội nghị tuyên truyền, phổ biến Thông tư số 08/2023/TT-BVHTTDL ngày 2/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu trong hoạt động đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan và công tác đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan khu vực phía Bắc. Dự kiến thời gian tổ chức vào ngày 12/7/2023 tại Thành phố Hà Nội. Sẽ có khoảng 120 đại biểu, gồm đại diện Văn phòng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Đại diện các tổ chức tư vấn dịch vụ quyền tác giả, quyền liên quan; Đại diện một số chủ sở hữu quyền tác giả (Công ty phần mềm, nhà xuất bản, trang web…); Đại diện một số trường đại học trên khu vực, các cơ quan truyền thông, báo chí…
Mục đích của hội nghị nhằm tuyên truyền, phổ biến các mẫu trong hoạt động đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan được quy định tại Thông tư số 08/2023/TT-BVHTTDL và các nội dung khác có liên quan đến các nhóm đối tượng là cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực cũng như có liên quan đến lĩnh vực quyền tác giả, quyền liên quan; Trao đổi, thảo luận về hoạt động đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan, các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện và đề xuất các kiến nghị, giải pháp triển khai trong thời gian tới.
Nội dung Hội nghị bao gồm việc đánh giá tổng quan công tác đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan; Giới thiệu các nội dung mới tại Thông tư số 08/2023/TT-BVHTTDL; Trao đổi, thảo luận, góp ý kiến cho hoạt động đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan.
Theo kế hoạch, Bộ giao Cục Bản quyền tác giả chủ trì công tác tổ chức Hội nghị, triển khai công tác chuẩn bị về chương trình, nội dung, tài liệu, địa điểm, cơ sở vật chất phục vụ việc tổ chức Hội nghị; Thực hiện việc đặt bài và mời các báo cáo viên trình bày tại Hội nghị gửi giấy mời và giấy triệu tập các đại biểu tham dự; Tổng hợp, xây dựng báo cáo Lãnh đạo Bộ về kết quả tổ chức Hội nghị và các công việc khác. Các đơn vị liên quan thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Văn phòng Bộ, Vụ Kế hoạch, Tài chính và các đơn vị có liên quan căn cứ theo đúng chức năng, nhiệm vụ có trách nhiệm phối hợp với Cục Bản quyền tác giả triển khai thực hiện công tác tổ chức Hội nghị khi có yêu cầu.
Đồng thời Kế hoạch cũng đặt ra yêu cầu việc tổ chức Hội nghị phải được chuẩn bị chu đáo, tiết kiệm và hiệu quả đảm bảo chất lượng về nội dung, tiến độ, quy trình và các thủ tục được thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật và các văn bản hiện hành bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan, đơn vị tổ chức với các cơ quan, đơn vị có liên quan theo đúng kế hoạch đề ra.
