Tham dự Hội nghị có khoảng 100 đại biểu, đại diện cho 11 Ủy ban Olympic quốc gia khu vực Đông Nam Á và lãnh đạo, các thành viên của Hội đồng SEAGF. Do thời gian gấp rút chuẩn bị cho SEA Games 31, nên đoàn Việt Nam tham dự Hội nghị theo hình thức trực tuyến, dưới sự dẫn dắt của ông Trần Đức Phấn - Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục Thể dục thể thao, Phó Chủ tịch SEAGF. Cùng có mặt tại Hội nghị có ông Trần Văn Mạnh - Tổng Thư ký Ủy ban Olympic Việt Nam, thành viên Hội đồng SEAGF; ông Hoàng Quốc Vinh - Vụ trưởng Vụ Thể thao thành tích cao I (Tổng cục Thể dục thể thao), thành viên Ban Thể thao và Luật SEAG; Bà Lê Thị Hoàng Yến - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thể dục thể thao, thành viên Ban Phụ nữ và Thể thao SEAGF; ông Nguyễn Văn Phú - Giám đốc Trung tâm Y học và Doping Việt Nam, Thành viên Ban Y học và Phòng chống Doping SEAGF, cùng đại diện Trung tâm điều hành, một số Tiểu ban Chuyên môn thuộc Ban Tổ chức SEA Games 31…
Cuộc họp tập trung vào những vấn đề chủ yếu như thông qua Biên bản họp Hội đồng SEAGF tổ chức ngày 7/12/2021; báo cáo của các Ban chức năng (Chuyên môn và Luật, Y tế và phòng chống Doping, Phụ nữ và Thể thao, Truyền hình) và Ban Chấp hành SEAGF; cập nhật thông tin về công tác chuẩn bị cho SEA Games 31 tại Việt Nam; chuẩn bị cho SEA Games 32 năm 2023 tại Campuchia; chuẩn bị cho SEA Games 33-2025 tại Thái Lan; và khẳng định các nước đăng cai SEA Games 34 năm 2027 và 35 năm 2029.
Báo cáo công tác chuẩn bị cho SEA Games 32, đại diện cho Ban Tổ chức nước chủ nhà Campuchia, ông Samdech Pichey Sena Tea Banh - Trưởng Ban Tổ chức SEA Games 32 năm 2023 (CAMSOC) và ông Thong Khon - đồng Chủ tịch Hội đồng SEAGF và Chủ tịch Ủy ban Olympic Campuchia đã trình bày về Đại hội cũng như tiến trình chuẩn bị.
Theo đó, SEA Games 32 sẽ diễn ra tại Phnom Penh, Siem Reap, Sihanoukville, Kampot và Kep (Campuchia) từ ngày 5 đến 17/5/2023. Khẩu hiệu của SEA Games 32 là “Thể thao: Sống trong hòa bình”. Campuchia dự kiến tổ chức hơn 40 môn và phân môn thi đấu: điền kinh, chạy marathon, bơi, lặn, cầu Lông, bóng rổ, quyền anh, bi-a, đua xe đạp, canoeing, đua thuyền, cờ Vua, khiêu vũ thể thao, đấu kiếm, bóng đá, golf, thể dục, hockey, judo, karate, muay, bi sắt, đua thuyền buồm, cầu mây, soft tennis, quần vợt, taekwondo, đua thuyền rồng, ba môn phối hợp, bóng chuyền, vật, cử tạ, arnis, thể hình, thể thao điện tử, jiujitsu, jetski, kick boxing, kun bokator, vovinam, võ Hàn Quốc. Một số môn khác được các nước đề nghị phía Campuchia bổ sung vào chương trình thi đấu như: wushu, water polo, cricket, pencak silat và bắn súng. Chương trình thi đấu của Đại hội này sẽ được chốt vào tháng 6/2022.
Tính đến thời điểm hiện tại, một số công trình xây dựng và cơ sở vật chất như sân vận động chính, các địa điểm thi đấu và không thi đấu đã gần hoàn thành. Về COVID-19, 93% dân số nước này đã được tiêm đầy đủ vaccine. Lãnh đạo của Ban Tổ chức SEA Games 32 hy vọng nhận được sự ủng hộ và giúp đỡ của các nước Đông Nam Á. Liên quan đến vấn đề bản quyền truyền hình của SEA Games, sau khi đưa ra nhiều phương án nhưng chưa đi đến thống nhất, các đại biểu nhất trí sẽ tổ chức một phiên họp riêng để bàn về vấn đề này nhằm đưa ra phương án hiệu quả nhất cho những kỳ Đại hội tiếp theo.
Liên quan đến việc chuẩn bị cho SEA Games 31, tính đến thời điểm hiện nay, Việt Nam đã và đang nỗ lực hoàn tất các công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, làm thẻ, chuyên môn - kỹ thuật, Y tế, giao thông,… để đón tiếp hơn 1.000 quan chức, huấn luyện viên, vận động viên,… tham dự 40 môn với 526 nội dung thi đấu thi đấu tại các địa phương gồm: Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình, Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Phú Thọ và Bắc Giang.
Liên quan đến các kỳ SEA Games tiếp theo, chủ nhà SEA Games 33 năm 2025 Thái Lan cho biết, Bangkok và Chonburi sẽ là 2 thành phố đăng cai. Các kỳ SEA Games tiếp theo sẽ được khẳng định trong phiên họp tới.
