Theo ông Phạm Tuấn Anh - Giám đốc Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Ninh Bình - cho biết "Về nhà thi đấu, trang thiết bị, phòng chức năng… cơ bản chúng tôi đáp ứng được yêu cầu. Giờ đang phối hợp với Ban Tổ chức SEA Games 31 làm công tác tuyên truyền, thực hiện là cơ bản hoàn thiện".
Trung tâm đã gấp rút sửa chữa xong các phòng chức năng, treo pano tuyên truyền trước sảnh và trong nhà thi đấu. Đơn vị đang phối hợp chuẩn bị sàn nổi và thảm thi đấu phục vụ các vận động viên tham gia thi đấu.
Ban Tổ chức SEA Games 31 của tỉnh Ninh Bình đã chỉ đạo các sở, ngành, đơn vị liên quan như Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Giao thông Vận tải, Công an tỉnh, Sở Du lịch... tập trung chuẩn bị về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ... phục vụ tổ chức thi đấu môn Karate.
Dự kiến, bộ môn Karate có sự tham gia của khoảng 280 vận động viên đến từ 9 đội tuyển của 9 quốc gia trong khu vực. Ban Tổ chức đã khảo sát, lên sơ đồ các phòng chức năng gồm 16 phòng đảm bảo yêu cầu; lên phương án sửa chữa, mua sắm, thuê trang thiết bị chuyên môn phục vụ việc tổ chức thi đấu môn karate tại Nhà thi đấu Thể dục thể thao tỉnh.
Đồng thời khảo sát, lắp đặt biển chỉ dẫn giao thông, bố trí phương tiện phục vụ đưa, đón các đoàn vận động viên, trọng tài và khách VIP tham dự SEA Games 31...
Ngoài ra, Ban Tổ chức SEA Games 31 của tỉnh tăng cường công tác tuyên truyền về sự kiện này trên phương tiện thông tin đại chúng, tuyên truyền trực quan, các màn hình led tại thành phố Ninh Bình.
Ông Tống Quang Thìn - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức SEA Games 31 tỉnh Ninh Bình - khẳng định, SEA Games 31 là sự kiện không chỉ mang ý nghĩa thể thao đơn thuần mà còn là sự kiện giao lưu, quảng bá về văn hóa và du lịch giữa các quốc gia trong khu vực.
Việc đăng cai môn thi đấu môn Karate là cơ hội tốt để quảng bá hình ảnh, con người Ninh Bình đến đại biểu và du khách nhiều nước trong khu vực Đông Nam Á. Vì vậy, các sở, ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương được giao nhiệm vụ phải triển khai nghiêm túc, phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng, đảm bảo tổ chức môn thi đấu tại Ninh Bình tiết kiệm, an toàn, hiệu quả và thành công tốt đẹp.
Ban Tổ chức SEA Games 31 tỉnh Ninh Bình cũng đã yêu cầu, các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan phối hợp chặt chẽ với Vụ Thể thao thành tích cao, tiếp tục chuẩn bị tốt cơ sở vật chất; tập trung cho công tác an ninh, an toàn giao thông và trật tự an toàn xã hội.
Đặc biệt, các cơ quan, đơn vị, địa phương đảm bảo công tác y tế, an toàn thực phẩm, phòng chống dịch, tăng cường tổ chức chương trình, hoạt động hưởng ứng SEA Games 31 như truyền thông, quảng bá về sự kiện này gắn với du lịch.

Sở Văn hoá và Thể thao đã thiết kế xong bộ maket tuyên truyền trực quan SEA Games 31 tại khu vực Nhà Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Ninh Bình. Triển khai thay nội dung cụm pano tấm lớn tại hàng rào Nhà thi đấu thể dục thể thao tỉnh và treo cờ hồng, treo 60 banner dọc tại hàng rào và khuôn viên Nhà thi đấu thể dục thể thao tỉnh; đặt 04 cụm pano tam giác tại khuôn viên Nhà thi đấu thể dục thể thao tỉnh.
Đồng thời, dựng phông chính tại khán đài B, 40 phướn dọc, 36 biển quảng cáo chữ A (do Tiểu ban Thông tin - Truyền thông SEA Games 31 thực hiện) tại khu vực trong Nhà thi đấu Thể dục thể thao tỉnh.

Sở Thông tin và Truyền thông đã chỉ đạo, phối hợp với VNPT Ninh Bình, Nhà thi đấu tỉnh tiến hành khảo sát và lắp đặt 2 đường truyền cáp quang; lắp đặt 04 wifi - 500 user/wifi (phủ sóng khu vực khán đài của Nhà thi đấu, phục vụ… người truy cập cùng lúc). Đồng thời, lắp đặt Wifi và đầu kết nối tại các phòng chức năng như: phòng khách VIP, trọng tài Quóc tế và Việt Nam, phòng IT, tác nghiệp báo chí, kỹ thuật, y tế, tình nguyện viên, Test Doping… bên trong khu vực Nhà thi đấu đều được phủ Wifi phục vụ hoạt động của Ban Tổ chức trong dịp trước, trong và sau khi kết thúc sự kiện SEA Games 31 và môn karate thi đấu tại tỉnh Ninh Bình. (có Sơ đồ lắp đặt đường truyền, số lượng Wifi kèm theo).
Từ nay tới thời gian khởi tranh môn Karate, Sở tiếp tục chỉ đạo các cơ quan báo chí, phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa, Thể thao và Truyền thanh các huyện, thành phố đẩy mạnh tuyên truyền các hoạt động chuẩn bị tổ chức thi đấu môn karate trong khuôn khổ SEA Games 31 diễn ra tại Ninh Bình.
Để tổ chức thi đấu môn Karate trong khuôn khổ SEA Games 31 tại tỉnh Ninh Bình đảm bảo đúng quy định, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả... để lại ấn tượng tốt đẹp đối với bạn bè quốc tế và khu vực.