Phát biểu khai mạc Hội nghị, Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương nhấn mạnh, Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX là sự kiện quan trọng được tổ chức 4 năm 1 lần nhằm đánh giá toàn diện sự phát triển thể thao nước nhà về thể thao phong trào, về chu kỳ đào tạo vận động viên thành tích cao, qua đó tuyển chọn nhân tố đưa vào đào tạo chuyên nghiệp chuẩn bị cho các kỳ Đại hội thể thao quốc tế. Đại hội cũng là dịp nâng cao công tác tổ chức để các giải đấu càng ngày càng được tổ chức tốt hơn, chuyên nghiệp hơn.
Chính vì vậy, công tác chuyên môn kĩ thuật - công tác được xem là trọng yếu phải được đặt lên hàng đầu và đảm bảo tính công bằng. Bên cạnh công tác chuyên môn kĩ thuật, Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương cũng đặc biệt yêu cầu thực hiện một cách nghiêm ngặt công tác phòng, chống doping tại Đại hội.
Chia sẻ về công tác chuyên môn kĩ thuật, ông Trần Đức Phấn - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thể dục thể thao,Trưởng Tiểu ban Chuyên môn Kĩ thuật - khẳng định cam kết triển khai tốt nhất các vấn đề chuyên môn trong thi đấu, nhằm đảm bảo một kỳ Đại hội chính xác, khách quan và thành công.
Đại biểu dự Hội nghị cũng nghe ông Lê Thanh Tùng - Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Quảng Ninh - thông tin chi tiết về công tác chuẩn bị Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX. Theo đó, Lễ khai mạc sẽ được tổ chức tại Quảng trường Sun Carnival Hạ Long, Công viên Sun World Ha Long Complex với sức chứa hơn 11.000 chỗ ngồi. Dự kiến sẽ có khoảng gần 2.000 vận động viên, nghệ sĩ tham gia biểu diễn. Buổi Lễ sẽ được tường thuật trực tiếp trên sóng của VTV, kênh truyền hình Quảng Ninh và nhiều Đài Phát thanh và Truyền hình trên toàn quốc.
Cũng theo ông Lê Thanh Tùng, các công tác khác như: an ninh, trật tự, y tế, phòng dịch; đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm; trang trí, khánh tiết, lưu trú… nhằm đảm bảo cho một kỳ Đại hội thành công cũng đã được địa phương đảm bảo theo đúng tiến độ và nhiệm vụ được giao.
Tại Hội nghị, các câu hỏi liên quan tới Lễ khai mạc, công tác triển khai chuyên môn, công tác trọng tài… đều đã được giải đáp thỏa đáng. Nhấn mạnh tại Hội nghị, Phó Tổng cục trưởng Trần Đức Phấn mong rằng các đoàn tham dự Đại hội sẽ thi đấu thành công và giành thứ hạng cao.
Là một phần quan trọng tại Hội nghị, đại diện 65 tỉnh thành, ngành đã ký cam kết nghiêm túc thực hiện công tác phòng, chống doping tại Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX.