Tại cuộc họp, các đại biểu đã nghe báo cáo rà soát tổng thể công tác chuẩn bị tổ chức Lễ khai mạc Đại hội bao gồm: Công tác tổ chức tập luyện chương trình, lễ tân, hậu cần, tổ chức mời đón đại biểu, bố trí địa điểm ăn, nghỉ…; công tác lắp dựng sân khấu, khán đài, đảm bảo cung ứng điện; đảm bảo an ninh trật tự, y tế, giao thông… Dự kiến Lễ khai mạc sẽ kéo dài 115 phút; đón khoảng 11.000 khách mời, phân chia các khu vực.
Được biết, để chuẩn bị cho Lễ khai mạc, từ chiều ngày 5/12, tất cả các khối đã thực hiện tập luyện, kết nối tại sâu khấu Quảng trường Sun Carnival Hạ Long và theo lịch sẽ tiếp tục tập luyện vào các buổi chiều ngày 6, 7/12. Buổi sơ duyệt diễn ra vào 19 giờ 30 ngày 6/12; tổng duyệt diễn ra 19 giờ 30 ngày 7/12.
Đối với việc tổ chức thi đấu các bộ môn tại Đại hội Thể thao toàn quốc, đến nay, cơ sở vật chất phục vụ Đại hội đã hoàn tất như: Công tác sơn sửa, chỉnh trang, chuẩn bị điều kiện thi đấu cho các môn thi, lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng, đường truyền internet tốc độ cao, hệ thống wifi… Việc tuyên truyền, trang trí khánh tiết đã được các đơn vị và địa phương thực hiện chu đáo, bài bản, tạo không khí sối nổi, đa sắc màu. Một số môn đã bắt đầu thi đấu.
Ông Hoàng Đạo Cương - Thứ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch - ghi nhận sự quan tâm và chuẩn bị chu đáo của tỉnh Quảng Ninh. Đồng chí yêu cầu số lượng khách mời phải được đảm bảo, xác nhận thông tin khách mời. Các đoàn tham gia Lễ khai mạc phải được chuẩn bị chỉn chu về trang phục, thời gian diễu hành phù hợp. Đồng chí cũng lưu ý về kịch bản, diễn văn phát biểu Lễ khai mạc, các tiết mục trình diễn cân đối thời gian nhưng vẫn mang đậm nét văn hóa, dấu ấn của Quảng Ninh.
Bà Nguyễn Thị Hạnh - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Trưởng Ban Tổ chức Đại hội - yêu cầu các đơn vị cần quán triệt nghiêm túc kế hoạch đã phê duyệt. Giao Sở Văn hóa và Thể thao và Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định kịch bản chương trình, kịch bản truyền hình. Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh rà soát bom mìn, cấp phép các thiết bị phương tiện bay đúng quy định. Liên quan đến điện, Sở Công Thương và Công ty Điện lực Quảng Ninh cần có kế hoạch cụ thể hơn nữa, thẩm định mọi phương án và báo cáo UBND tỉnh. Liên quan đến kết cấu, vấn đề xây dựng, cơ sở vật chất trong Lễ khai mạc, đồng chí giao Sở Xây dựng thẩm định yếu tố an toàn, tính kiên cố. Bên cạnh đó, các đơn vị cũng cần đảm bảo an toàn giao thông, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, có diễn tập ứng phó các tình huống khẩn cấp. Bà Nguyễn Thị Hạnh cũng lưu ý các đơn vị chủ động thực hiện tốt công tác lễ tân, khánh tiết để tiếp đón đại biểu chu đáo.
