Đây là sự kiện thể thao lớn nhất khu vực trong năm, quy tụ lãnh đạo ngành Thể thao các nước ASEAN cùng nhiều đối tác quốc tế như: Nhật Bản, Trung Quốc, Tổ chức Phòng chống Doping Thế giới (WADA)…
Việc đăng cai tổ chức AMMS 8 không chỉ khẳng định vai trò chủ động, tích cực của Việt Nam trong hợp tác thể thao khu vực, mà còn là cơ hội để quảng bá hình ảnh đất nước, con người và văn hóa Việt Nam đến bạn bè quốc tế.
Chuẩn bị chu đáo về hậu cần, lễ tân
Báo cáo tại buổi làm việc, bà Luyện Thị Hồng Hạnh - Phó Chánh Văn phòng phụ trách Hợp tác quốc tế (Cục Thể dục thể thao Việt Nam: Các công tác chuẩn bị đã được triển khai đồng bộ, chi tiết, khẩn trương. Khách sạn Melia - một trong những khách sạn tiêu chuẩn quốc tế tại Hà Nội - dự kiến là nơi tổ chức sự kiện, đồng thời cũng là nơi lưu trú cho các đoàn đại biểu.
Tính đến ngày 15/9, đã có 7 nước đăng ký các thành phần tham dự cùng với 3 tổ chức gồm: Ban Thư ký ASEAN, WADA, trường Đại học Khoa học Thể thao Nipon (Nhật Bản) với tổng số 33 đại biểu.
Ban Tổ chức đã xây dựng dự toán chi tiết, lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ, vận chuyển, hậu cần, cũng như trang thiết bị phục vụ Hội nghị. Ngoài ra, các hoạt động tham quan văn hóa và biểu diễn nghệ thuật cũng đã được lồng ghép, giúp bạn bè quốc tế có cái nhìn toàn diện hơn về bản sắc Việt Nam. Các điểm đến văn hóa tiêu biểu như: Làng gốm Bát Tràng,… cùng với biểu diễn văn nghệ đến từ Nhà hát Ca múa nhạc Việt Nam đã được chuẩn bị kỹ lưỡng trong chương trình tham quan. Song song với đó, các phần quà tặng lưu niệm, standee, backdrop, phòng VIP… đều được thiết kế công phu, đảm bảo tính hiện đại, trang trọng và chuyên nghiệp.
Đặc biệt, sự tham gia của đội ngũ tình nguyện viên từ Khoa Quan hệ Quốc tế (Học viện Báo chí và Tuyên truyền) cùng nhiều cơ sở đào tạo uy tín hứa hẹn góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, đồng thời thể hiện tinh thần hiếu khách của nước chủ nhà.
Bà Luyện Thị Hồng Hạnh cho biết thêm: AMMS lần này sẽ tập trung thảo luận, đánh giá Kế hoạch hành động ASEAN về Thể thao giai đoạn 2021-2025 và xây dựng định hướng giai đoạn 2025-2030. Một điểm nhấn quan trọng là cơ chế đóng góp Quỹ Thể thao ASEAN, dự kiến triển khai từ năm 2026, nhằm tạo nguồn lực tài chính ổn định cho các hoạt động chung của khu vực.
Ngoài ra, nhiều hoạt động hợp tác và ký kết quan trọng cũng sẽ diễn ra như: ASEAN - Nhật Bản: Triển khai các Dự án về Phát triển thể thao học đường, bình đẳng giới và phát triển bền vững. Nhật Bản dự kiến hỗ trợ chuyên gia, kinh nghiệm và cơ sở vật chất phục vụ huấn luyện thể thao.
ASEAN - Trung Quốc: Thúc đẩy trao đổi các môn thể thao truyền thống và xúc tiến giai đoạn 2 Dự án xây dựng Khu Thể thao ASEAN tại Brunei, Lào, Myanmar và Thái Lan.
ASEAN - WADA: Việt Nam, với vai trò nước chủ nhà, sẽ phối hợp cùng Ban Thư ký ASEAN thúc đẩy ký kết Thỏa thuận hợp tác phòng chống doping, khẳng định cam kết mạnh mẽ trong việc bảo đảm sự công bằng và trong sạch của thể thao khu vực.
Ngoài ra, liên minh thể thao ASEAN còn phối hợp với IOC-AFD (Ủy ban Olympic quốc tế - cơ quan phát triển quốc tế Pháp) triển khai dự án phòng chống bạo lực, xâm hại tình dục trẻ em và thanh thiếu niên trong thể thao tại các nước Đông Nam Á, trong đó có Việt Nam.
Đẩy mạnh truyền thông, quảng bá hình ảnh Việt Nam
Về công tác truyền thông cho sự kiện, Trung tâm Thông tin - Truyền thông Thể dục thể thao đã xây dựng kế hoạch truyền thông đa dạng nhằm đưa hình ảnh Việt Nam đến gần hơn với bạn bè quốc tế.
Theo ông Lý Đức Thùy - Giám đốc Trung tâm Thông tin - Truyền thông Thể dục thể thao: Các clip được trình chiếu tại Hội nghị sẽ hoàn thiện và báo cáo Ban Tổ chức vào cuối tháng 9 với kịch bản nêu bật quảng bá đất nước, văn hóa và con người Việt Nam cũng như tập trung giới thiệu các hoạt động thể thao của Việt Nam trong tiến trình hội nhập ASEAN. Cùng với đó, bộ nhận diện đã xong và báo cáo lãnh đạo vào ngày 17/9. Dự kiến, từ ngày 10-15/10 sẽ diễn ra buổi họp báo quốc tế để thông tin sự kiện cũng như chuỗi hoạt động tại Hội nghị lần này.
Song hành với đó, các cơ quan báo chí trung ương và địa phương sẽ đẩy mạnh tuyên truyền, phản ánh về sự kiện. Tại sảnh Hội nghị sẽ trưng bày Triển lãm ảnh thành tựu thể thao Việt Nam, góp phần lan tỏa niềm tự hào dân tộc và quảng bá vị thế thể thao nước nhà.
Phát biểu tại buổi làm việc, bà Lê Thị Hoàng Yến - Phó Cục trưởng Cục Thể dục thể thao Việt Nam nhấn mạnh: Việc đăng cai tổ chức AMMS 8 và các Hội nghị liên quan là bước đi quan trọng, khẳng định nỗ lực của Việt Nam trong quá trình hội nhập và nâng cao vị thế quốc tế. Đây không chỉ là diễn đàn chính sách về thể thao, mà còn là cơ hội để Việt Nam thể hiện năng lực tổ chức sự kiện quốc tế quy mô lớn.
Với sự chuẩn bị chu đáo trên mọi phương diện, AMMS 8 được kỳ vọng sẽ thành công tốt đẹp, để lại ấn tượng mạnh mẽ trong lòng bạn bè quốc tế, đồng thời góp phần lan tỏa hình ảnh một Việt Nam năng động, hội nhập và giàu bản sắc. Với khẩu hiệu “Định hướng thể thao góp phần phát triển bền vững”, Phó Cục trưởng lưu ý bộ nhận diện và clip chương trình cần nêu bật hơn. Công tác an ninh, y tế cần có sự phối hợp đảm bảo an toàn cho Hội nghị.
Kết luận buổi làm việc, Phó Cục trưởng Lê Thị Hoàng Yến đánh giá cao công tác chuẩn bị của các bộ phận và đề nghị, rà soát kỹ lưỡng các hạng mục công việc. Thời gian không còn nhiều, vì thế mọi thành viên phải nêu cao trách nhiệm, liên hệ các Bộ, Ngành liên quan để có phương án chuẩn bị tốt nhất đảm bảo không có tình huống xấu nào xảy ra.
