Đây là lần đầu tiên Việt Nam đảm nhiệm vai trò Chủ tịch luân phiên trong lĩnh vực hợp tác Thể thao ASEAN (Hội nghị AMMS 8) và lần thứ hai tổ chức SOMS qua đó tiếp tục khẳng định vị thế ngày càng cao của thể thao Việt Nam trên bản đồ khu vực. Ngoài ra, Việt Nam cũng tổ chức các phiên họp mở rộng với đối tác, gồm: AMMS + Nhật Bản (lần thứ 5) và AMMS + Trung Quốc (lần thứ 2).
Hội nghị dự kiến có sự tham dự của các đại biểu quốc tế gồm: Bộ trưởng, Thứ trưởng Thể thao hoặc người đứng đầu Cơ quan Thể thao thuộc các quốc gia thành viên ASEAN và Timor Leste (quốc gia quan sát viên của ASEAN), quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao cùng các đại diện thể thao các nước ASEAN, Timor Leste; Ban Thư ký ASEAN; đoàn lãnh đạo Bộ, quan chức cấp cao phụ trách Thể thao của Nhật Bản và Trung Quốc; đại diện các tổ chức quốc tế, các nước đối thoại có liên quan của ASEAN.
Phía Việt Nam cũng có sự tham dự của lãnh đạo Chính phủ, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, đại diện các Bộ, ngành cùng các khách mời trong nước.
Hội nghị năm nay diễn ra với chủ đề: “Navigating Sports - Contributing to Sustainable Development” (Định hướng thể thao góp phần phát triển bền vững) gồm các nội dung liên quan đến công tác phát triển thể thao gắn với khoa học và kinh tế thể thao như: Thảo luận về nghiên cứu khoa học thể thao, mô hình quản lý hiện đại, kinh tế thể thao và thể thao gắn với du lịch. Bình đẳng và hòa nhập trong thể thao - thúc đẩy sự tham gia của phụ nữ, thanh niên và người khuyết tật trong các hoạt động thể thao khu vực. Bảo tồn thể thao truyền thống ASEAN - duy trì và quảng bá những giá trị đặc sắc, coi đây là bản sắc văn hóa chung của khu vực.
Bên cạnh đó là: Hướng tới thành lập Trung tâm Thể thao hiệu suất cao ASEAN - Nơi đào tạo vận động viên, huấn luyện viên, chia sẻ tri thức, tạo nền tảng nâng cao thành tích thể thao khu vực. Hợp tác quốc tế mở rộng, thông qua tuyên bố chung với Nhật Bản, Trung Quốc và các tổ chức quốc tế như WADA, FIFA, IOC… để thúc đẩy phát triển thể thao bền vững.
Để công tác tổ chức 2 sự kiện diễn ra thành công, Việt Nam đã thành lập Ban Tổ chức từ tháng 5/2025, cùng các Tiểu ban về Nội dung, Truyền thông, Hậu cần, An ninh. Tính đến thời điểm hiện tại, công tác chuẩn bị đang bước vào giai đoạn “nước rút”. Một số đầu việc như: Lựa chọn địa điểm tổ chức, các điều kiện cơ sở vật chất, chuẩn bị lễ tân, truyền thông và thiết kế bộ nhận diện sự kiện cơ bản hoàn thành.
Với mong muốn tổ chức Hội nghị trang trọng, thành công, hiệu quả và an toàn, phù hợp nghi thức ngoại giao cũng như thông lệ quốc tế, các ban chuyên môn đã xây dựng kế hoạch chi tiết, khoa học và đồng bộ.
Ban Tổ chức Hội nghị được thành lập có 3 Tiểu ban chuyên trách, gồm: Lễ tân, Tài chính và Hậu cần; An ninh và Y tế; Nội dung và Truyền thông. Mỗi Tiểu ban đều ban hành quy chế làm việc cụ thể, phân công rõ trách nhiệm cho từng thành viên nhằm đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
Công tác hậu cần, đặc biệt là chuẩn bị địa điểm tổ chức, đang dần đi vào hoàn thiện. Lực lượng tình nguyện viên đã được huy động và tập huấn kỹ càng để sẵn sàng hỗ trợ khách mời trong suốt quá trình Hội nghị.
Song song với đó, Cục Thể dục thể thao Việt Nam đã phối hợp chặt chẽ với Ban Thư ký ASEAN thống nhất Chương trình làm việc. Thư mời chính thức đã được gửi tới 10 quốc gia thành viên ASEAN, Timor Leste cùng các đối tác quan trọng như Nhật Bản, Trung Quốc và các tổ chức quốc tế gồm FIFA, WADA.
Ông Nguyễn Danh Hoàng Việt - Cục trưởng Cục Thể dục thể thao Việt Nam - nhấn mạnh: “Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao và các sự kiện liên quan là dịp khẳng định vai trò, vị thế của Việt Nam trong khu vực, đồng thời thúc đẩy hợp tác thể thao ASEAN. Vì vậy, từng đơn vị cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ để hoàn thiện mọi nội dung. Đến nay, công tác chuẩn bị đã bước vào giai đoạn “nước rút”, nhiều đầu việc quan trọng như lựa chọn địa điểm tổ chức, chuẩn bị cơ sở vật chất, lễ tân, truyền thông, bộ nhận diện sự kiện cơ bản đã hoàn thành”.
Cục trưởng Nguyễn Danh Hoàng Việt yêu cầu các đơn vị được phân công tiếp tục đẩy nhanh tiến độ, bảo đảm mọi khâu phải đạt chất lượng cao nhất.
Đặc biệt, công tác truyền thông, triển lãm ảnh và các hoạt động đi kèm cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, mỗi hình ảnh và video quảng bá phải được kiểm duyệt chặt chẽ về nội dung và hình thức, góp phần lan tỏa thông điệp của sự kiện.
Theo kế hoạch, các đoàn đại biểu sẽ đến Việt Nam từ ngày 11/10 và rời đi vào ngày 18/10 - 1 ngày sau khi Hội nghị kết thúc. Quãng thời gian tại Việt Nam sẽ là cơ hội để các nhà lãnh đạo thể thao khu vực cùng nhau trao đổi, hoạch định chiến lược cho sự phát triển bền vững của thể thao ASEAN, từng bước tiệm cận chuẩn mực châu lục và thế giới.
Với vai trò chủ nhà, Việt Nam không chỉ khẳng định năng lực tổ chức các sự kiện thể thao quốc tế, mà còn mở rộng hợp tác trong đào tạo vận động viên, huấn luyện viên, nghiên cứu khoa học thể thao, nâng cao uy tín và vị thế trong cộng đồng ASEAN cũng như trên trường quốc tế.
Với kinh nghiệm nhiều lần đăng cai thành công các sự kiện quốc tế lớn, cùng tinh thần trách nhiệm cao, sự chuẩn bị khẩn trương của các tiểu ban và sự phối hợp đồng bộ của các cơ quan chức năng, Việt Nam tin tưởng sẽ tổ chức Hội nghị thành công.
