Hội nghị do ông Dương Văn Lượng - Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên chủ trì. Tham dự Hội nghị về phía Liên đoàn Bóng đá Việt Nam (VFF) có ông Nguyễn Văn Phú - Tổng Thư ký - cùng đại diện các phòng ban chức năng. Về phía địa phương có sự hiện diện của lãnh đạo Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, các Sở, ngành liên quan, cơ quan Báo và Phát thanh - Truyền hình Thái Nguyên, Công ty Điện lực Thái Nguyên cùng đại diện các địa phương trực thuộc nơi diễn ra sự kiện.
Phát biểu tại Hội nghị, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Dương Văn Lượng cho biết, sau quá trình trao đổi kỹ lưỡng với VFF, lãnh đạo tỉnh và Thường trực Tỉnh ủy đã đi đến thống nhất cao về chủ trương phối hợp tổ chức trận đấu trên địa bàn. Đây là lần đầu tiên trong lịch sử tỉnh Thái Nguyên được đăng cai một trận đấu giao hữu quốc tế của đội tuyển quốc gia, mang ý nghĩa đặc biệt lớn đối với địa phương cũng như cộng đồng người hâm mộ bóng đá trong tỉnh.
Lãnh đạo UBND tỉnh khẳng định, Thái Nguyên sẽ thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các nhiệm vụ thuộc trách nhiệm của địa phương, đồng thời đề nghị VFF chia sẻ sâu sắc các kinh nghiệm tổ chức trận đấu quốc tế để công tác phối hợp giữa hai bên đạt hiệu quả cao nhất.
Thay mặt VFF, Tổng Thư ký Nguyễn Văn Phú cho biết, Liên đoàn đã chính thức ban hành Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo và Ban Tổ chức trận đấu nhằm điều hành các công tác chuyên môn, tổ chức bài bản. Đồng thời, VFF đề nghị UBND tỉnh Thái Nguyên sớm thành lập Ban Tổ chức địa phương và các bộ phận chuyên trách để kịp thời phối hợp triển khai các nhiệm vụ theo kế hoạch.
Theo Tổng Thư ký Nguyễn Văn Phú, dự thảo Kế hoạch tổ chức đã được gửi tới các đại biểu để xin ý kiến đóng góp, tập trung vào 4 nhóm nội dung chính bao gồm: Công tác tổ chức trận đấu, đảo đảm an ninh, an toàn và hậu cần. Công tác truyền thông, phát hành vé, phục vụ khán giả và các điều kiện về y tế, cơ sở vật chất, nơi lưu trú và sân tập của hai đội tuyển.
Ông Nguyễn Văn Phú nhấn mạnh, kế hoạch này được xây dựng vững chắc trên cơ sở kinh nghiệm tổ chức thành công các trận đấu quốc tế tại nhiều địa phương trong thời gian qua. VFF sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các Sở, ngành của tỉnh để điều chỉnh, bổ sung các phương án sao cho phù hợp nhất với điều kiện thực tế tại Thái Nguyên.
Phát biểu kết luận và chỉ đạo hội nghị, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Dương Văn Lượng một lần nữa nhấn mạnh đây là sự kiện thể thao có ý nghĩa đặc biệt đối với Thái Nguyên. Trận đấu không chỉ phục vụ nhu cầu thưởng thức bóng đá đỉnh cao của nhân dân mà còn là cơ hội vàng để quảng bá rộng rãi hình ảnh, văn hóa và tiềm năng du lịch của địa phương.
Lãnh đạo UBND tỉnh giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chịu trách nhiệm tham mưu thành lập Ban Tổ chức địa phương, đóng vai trò là đầu mối phối hợp trực tiếp với VFF trong suốt quá trình chuẩn bị. Các Sở, ngành liên quan được yêu cầu chủ động xây dựng phương án đảm bảo an ninh, phân luồng giao thông, y tế, nguồn điện lực, truyền thông theo đúng chức năng nhiệm vụ.
Đặc biệt, lãnh đạo tỉnh yêu cầu các đơn vị phải xây dựng phương án tổ chức giao thông thật khoa học, tạo thuận lợi tối đa cho người dân đến sân theo dõi trận đấu. Đồng thời, đẩy mạnh công tác truyền thông, hướng dẫn khán giả về phương thức mua vé, các quy định nghiêm ngặt khi vào sân và xây dựng văn hóa cổ vũ văn minh. Công tác phát hành vé cần phải tính toán kỹ lưỡng, ưu tiên tạo điều kiện thuận lợi để người dân Thái Nguyên được trực tiếp theo dõi và tiếp lửa cho các "ngôi sao" của đội tuyển quốc gia.
Theo lộ trình, đội tuyển Việt Nam và đội tuyển Myanmar dự kiến sẽ có mặt tại Thái Nguyên từ ngày 15 hoặc 16/7 để tập luyện, làm quen sân bãi trước khi chính thức bước vào màn so tài vào ngày 18/7.
