Báo cáo về công tác chuẩn bị, ông Nguyễn Hải Đường - Trưởng phòng Hợp tác quốc tế (Cục Thể dục thể thao) - cho biết: Mọi công tác chuẩn bị đã gần hoàn tất, mọi đầu việc liên quan đến Hội nghị được đẩy nhanh tiến độ và cán bộ phụ trách triển khai nhiệm vụ với tinh thần trách nhiệm cao. Bên cạnh đó, những điều kiện về hạ tầng, cơ sở vật chất phục vụ Hội nghị cũng như đón tiếp các đoàn, quan khách quốc tế tới dự sự kiện được phòng Hợp tác quốc tế (Cục Thể dục Thể thao) cùng phối hợp với Cục Hợp tác Quốc tế của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có những phương án phù hợp, tốt nhất. Từ công tác lễ tân khánh tiết, lưu trú, khách mời, di chuyển, tài liệu phục vụ Hội nghị... được chuẩn bị và có những phương án dự phòng.
Ông Nguyễn Hải Đường cũng chia sẻ thêm việc đảm bảo hạ tầng cơ sở tốt nhất, phòng Hợp tác quốc tế cũng đã tiến hành khảo sát thực tế địa điểm tổ chức Hội nghị tại Vĩnh Phúc. Phòng cũng đã lên phương án đón tiếp và di chuyển đảm bảo phục vụ tốt nhất.
Liên quan tới công tác truyền thông cho Hội nghị, ông Lý Đức Thùy - Giám đốc Trung tâm Thông tin -Truyền thông Thể dục thể thao - cho biết: Video clip giới thiệu về SOMS và công tác chuẩn bị của Việt Nam về SOMS 15 sẽ được trình chiếu tại Hội nghị đã ghi nhận một số ý kiến góp ý và sẽ hoàn thiện sớm. Bên cạnh đó, đơn vị cũng sẽ tiến hành mở chuyên mục nhằm đẩy mạnh truyền thông về năm Việt Nam chủ trì Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về thể thao lần thứ 16 và các Hội nghị liên quan vào năm 2025.
Nhắc lại tầm quan trọng việc tổ chức SOMS và các Hội nghị liên quan nhằm thảo luận và thông qua Tuyên bố chung của các Bộ trưởng ASEAN về Thể thao phù hợp với nguyên tắc và mục tiêu của Hiến chương ASEAN được hình thành trên khuôn khổ phát triển quốc tế toàn cầu. Vì vậy, Cục trưởng Đặng Hà Việt khẳng định: Việc Việt Nam đăng cai tổ chức SOMS 15 năm 2024 và các Hội nghị liên quan có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc thúc đẩy hợp tác thể thao và các hoạt động có liên quan đến thể thao giữa các quốc gia thành viên ASEAN (AMS) với các tổ chức quốc tế và các nước đối tác như: Nhật Bản và Trung Quốc.
Về công tác truyền thông cho sự kiện, Cục trưởng Đặng Hà Việt đề nghị, Trung tâm Thông tin - Truyền thông Thể dục thể thao cần rà soát, biên tập chặt chẽ kịch bản khi sản xuất video clip về SOMS. Sản phẩm này cần phải nêu bật được các hoạt động liên quan tới thể thao thành tích cao, thể thao quần chúng, phụ nữ và thể thao của Việt Nam cũng như các nước trong khối ASEAN. Bên cạnh đó, cần đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về sự kiện, để từ đó tạo được những hiệu ứng, sức lan tỏa mạnh mẽ tới người dân, các nhà quản lý, chuyên môn trong và ngoài nước quan tâm tới hoạt động thể thao trong khu vực Đông Nam Á.
Cục trưởng đề nghị rà soát các công việc liên quan đến lễ tân khánh tiết, lên các phương án chuẩn bị, tránh các sai sót không đáng có. Trong đó, ông cũng lưu ý công tác đón, tiễn các đoàn cũng phải hết sức chu đáo và kịp thời. Đối với một số nội dung khác như kịch bản chương trình, bài phát biểu của lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, lãnh đạo Cục Thể dục thể thao cũng cần rà soát kỹ lưỡng.
Theo kế hoạch, Hội nghị diễn ra trong 3 ngày (từ 14-16/10), tại Vĩnh Phúc. Trong đó, sự kiện lần lượt diễn ra 3 Hội nghị gồm: Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao lần thứ 15 (SOMS 15) diễn ra vào ngày 14/10; Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao (SOMS) và Nhật Bản (ngày 15/10) và Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao (SOMS) và Trung Quốc (ngày 16/10).
Hội nghị SOMS 15 sẽ cập nhật về tiến trình triển khai thực hiện kế hoạch hành động ASEAN về Thể thao giai đoạn 2021-2025. Trong đó, nêu rõ về tiến trình triển khai các hoạt động như: Nghiên cứu tính khả thi về việc thành lập Trung tâm Thành tích cao của ASEAN về huấn luyện thể thao (Malaysia); Chỉ số thể chất ASEAN - APFI (Thái Lan); Lồng ghép thể thao vào việc phòng ngừa tội phạm thanh thiếu niên đồng thời xây dựng khả năng phục hồi trong xã hội (Thái Lan); Đại hội Thể thao Học sinh ASEAN lần thứ 13 (Việt Nam); Đại hội Thể thao Học sinh ASEAN (Brunei Darussalam); Khu Thể thao ASEAN (Ban Thư ký ASEAN, Lào); Bóng đá ASEAN vì mục tiêu phát triển bền vững (ASEAN Football4SDGs): Kích hoạt Tuyên bố ASEAN về tận dụng vai trò của thể thao đối với việc xây dựng Cộng đồng ASEAN và đạt được các mục tiêu phát triển bền vững (Ban Thư ký ASEAN); ASEAN - Hàn Quốc: Chương trình phát triển khả năng lãnh đạo và trao đổi cá nhân bóng đá trong khuôn khổ hợp tác ASEAN - Hàn Quốc (Ban Thư ký ASEAN).
