Tham dự cuộc họp có đại diện các Tiểu ban: An ninh, Lễ tân - Khánh tiết, Thông tin - Truyền thông, ban Tổ chức môn Bóng đá nam, Liên đoàn Bóng đá Việt Nam (VFF), Khu Liên hợp Thể thao quốc gia Mỹ Đình, Công ty CPTM Nội dung Số Việt, Công ty TNHH MTV sàn giao dịch Digiticket.
Sau khi nghe các tiểu ban và đơn vị báo cáo, ông Trần Đức Phấn kết luận như sau:
1. Đề nghị Ban Tổ chức trận tranh hạng Ba và chung kết bóng đá nam SEA Games 31 phối hợp với VFF, Khu Liên hợp Thể thao quốc gia và các đơn vị liên quan triển khai kế hoạch tổ chức trận đấu an toàn, an ninh, phòng chống dịch bệnh và đảm bảo điều kiện chuyên môn theo yêu cầu của AFC và Đại hội.
2. Tiểu ban Chuyên môn Kỹ thuật phối hợp phối hợp và cung cấp toàn bộ thông tin liên quan đến các đội tuyển tham dự cho Tiểu ban An ninh. Kiểm tra, giám sát và phối hợp với Ban Tổ chức trận đấu rà soát các điều kiện chuyên môn như: mặt sân, cầu môn, bóng thi đấu,… và toàn bộ nội dung tổ chức trận đấu, báo cáo Ban Tổ chức Đại hội khi có vấn đề phát sinh.
3. Đề nghị Tiểu ban An ninh phối hợp với Công an TP. Hà Nội trong công tác an ninh, an toàn tại các địa điểm tập luyện và thi đấu. Đồng thời triển khai phương án bảo vệ, dẫn đường các đội bóng đi tập luyện và thi đấu, tiễn ra sân bay. Đưa, đón giám sát, trọng tài làm nhiệm vụ ngày thi đấu. Tổ chức kiểm soát, đảm bảo an ninh chặt chẽ tại khu vực khán đài và phòng VIP, VVIP.
4. Khu Liên hợp Thể thao quốc gia chủ trì, phối hợp với Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết triển khai phương án kéo cờ, quốc ca, trao thưởng và tổ chức diễn tập vào ngày 19/5/2022, tổng duyệt toàn bộ nghi thức vào ngày 21/5/2022. Chuẩn bị các phòng VIP, VVIP để đón khách theo đúng số lượng, thành phần mời. Phối hợp đón tiếp khách theo đúng thành phần. Bố trí khu vực y tế của Bệnh viện 198 và các điểm để dung dịch sát khuẩn, tổ chức chăm sóc mặt sân, vệ sinh các phòng chức năng, khán đài. Phối hợp với Công ty CPTM và Nội dung Số Việt trang trí lại khu vực sân vận động theo đúng quy định.
5. VFF chịu trách nhiệm chuyên môn 2 trận thi đấu, chủ trì sản xuất và cấp phát thẻ phụ cho đúng đối tượng làm nhiệm vụ, bố trí lực lượng phục vụ chuyên môn, nhặt bóng, khiêng cáng. Chủ trì và chịu trách nhiệm thuê lực lượng an ninh và phối hợp với Công ty TNHH MTV sàn giao dịch Digiticket kiểm soát vé ra vào tại các khu cực cửa khán đài. Đề xuất Tiểu ban Hậu cần và Dịch vụ công cộng cho 4 đội bóng.
6. Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết chuẩn bị phương án và tổ chức dẫn, đón tiếp khách mời đến tham dự, tổ chức gửi giấy mời theo các đối tượng được phân công, liên hệ và phối hợp với Văn phòng Quốc hội để mời và hướng dẫn khu vực dự khán của các Đại biểu Quốc hội. Phối hợp với Khu Liên hợp Thể thao quốc gia bố trí sắp xếp khán đài theo đúng thành phần khách mời.
7. Tiểu ban Thông tin - Truyền thông đẩy mạnh công tác truyền thông và thông tin đến người hâm mộ phương án, cách thức ra - vào xem 2 trận đấu, đồng thời thể hiện văn hoá cổ vũ văn minh, lịch sự. Thông tin hướng dẫn các phóng viên tác nghiệp tại khu vực, thành phần, số lượng đúng quy định.
