Hội nghị có sự tham dự của ông Nguyễn Thanh Đề, Vụ trưởng Vụ Giáo dục thể chất (Bộ Giáo dục và Đào tạo), Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Hội khỏe; ông Bùi Văn Kiệm, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hải Phòng, Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Tổ chức Hội khỏe. Ông Nguyễn Hồng Minh - Phó Cục trưởng Cục Thể dục thể thao, lãnh đạo 63 đoàn vận động viên các tỉnh, thành phố...
Tại cuộc họp, Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức thông báo tổng quan về chương trình, các quy định đối với đoàn tham dự Lễ khai mạc, bế mạc; đồng thời, thống nhất một số yêu cầu của Ban Tổ chức đối với các đoàn, những quy định về công tác chuyên môn khi tham gia thi đấu tại Hội khỏe Phù Đổng toàn quốc lần thứ X.
Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Hội khỏe Phù Đổng lần thứ X yêu cầu các Trưởng đoàn nắm bắt đúng tinh thần cuộc họp, về quán triệt các thành viên trong đoàn bám sát các sự kiện, hoạt động tại Lễ khai mạc, bế mạc và suốt thời gian thi đấu. Qua đó, bảo đảm các đoàn thực hiện đúng, đủ các yêu cầu, quy định về thời gian, tổ chức hoạt động, lịch trình, đặc biệt chú trọng đến sức khỏe, thể chất, tinh thần của vận động viên; quản lý huấn luyện viên, vận động viên bảo đảm tuyệt đối an toàn trong thời gian lưu trú trước, trong và sau thời gian diễn ra Hội khỏe.
