Tại cuộc họp, ông Nguyễn Minh Hùng - Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương, Trưởng Ban Tổ chức SEA Games 31 tại Hải Dương - nhấn mạnh: “Thời gian diễn ra SEA Games 31 không còn dài, đề nghị các Tiểu ban khẩn trương hoàn thiện các phần việc còn lại. Tiểu ban Chuyên môn tích cực phối hợp với Tổng cục Thể dục thể thao xây dựng chương trình tổng thể; kịch bản chi tiết chương trình khai mạc; điều hành sơ duyệt, tổng duyệt; chuẩn bị các điều kiện tập luyện, thi đấu của các đoàn vận động viên. Đề xuất lực lượng trọng tài địa phương và nhân viên chuyên môn cũng như các điều kiện trang thiết bị chuyên môn phục vụ giải đấu. Lên phương án sắp xếp thời gian, địa điểm cho 8 đoàn tập luyện trước và trong quá trình thi đấu”.
Ban Tổ chức tỉnh Hải Dương họp triển khai nhiệm vụ
Từ nay đến ngày diễn ra SEA Games, tỉnh cần đẩy mạnh hơn nữa công tác tuyên truyền về công tác chuẩn bị; truyền thống văn hóa, lịch sử của mảnh đất, con người Hải Dương; tiềm năng thế mạnh của tỉnh; lịch thi đấu và cập nhật kết quả thi đấu theo ngày. Cần xây dựng phương án phát hành vé mời, vé xem, giá vé tại các buổi thi đấu. Phương án vận động tài trợ, xã hội hóa hỗ trợ công tác tổ chức. Xây dựng phương án kịch bản và bảo đảm các điều kiện lễ tân, khánh tiết, hậu cần cho lễ khai mạc. Khẩn trương lựa chọn các sản phẩm du lịch, sản phẩm nông nghiệp OCOP, tiểu thủ công nghiệp... trình Ban Tổ chức phê duyệt để triển khai thực hiện. Các Tiểu ban An ninh trật tự, Y tế tiếp tục triển khai các phần việc được giao theo chức năng đặc thù, với mục tiêu bảo đảm tuyệt đối an toàn cho các đoàn quan chức, vận động viên, cổ động viên trong nước, quốc tế tại Hải Dương trong thời gian diễn ra SEA Games.
Chương trình nghệ thuật chào mừng và khai mạc môn Bóng bàn SEA Games 31 tại Hải Dương dự kiến diễn ra vào tối 14/5 tại Nhà Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh. Đến nay, các Tiểu ban đã tham mưu xây dựng kế hoạch, văn bản chỉ đạo, triển khai, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao. Xây dựng phương án, sắp xếp thời gian, địa điểm tại Nhà Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh cho 8 đoàn vận động viên, cung cấp giới thiệu danh sách khách sạn cho Ban Tổ chức. Chuẩn bị maket, nội dung các ấn phẩm du lịch: tờ gấp các tour, sản phẩm du lịch đặc thù... đồng thời dự thảo chương trình hội nghị xúc tiến du lịch. Tổ chức làm các cột pa nô, phướn, cờ vẫy, biểu tượng trên một số tuyến đường. Tham mưu phương án sửa chữa phù điêu bên trong Nhà Thi đấu Thể dục thể thao. Xây dựng kịch bản chương trình nghệ thuật tại tiệc chiêu đãi và các chương trình biểu diễn nghệ thuật tại Tuần lễ Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong chương trình SEA Games...
