Giải đấu năm nay thu hút 7 đội với 93 vận động viên đến từ các câu lạc bộ của các đơn vị, các địa phương trên địa bàn tỉnh tham gia. Các vận động viên được phân thành nhóm đối tượng chính gồm: đồng đội nam, đôi nam, đôi nam nữ, đơn nam, đơn nữ và nhóm đối tượng người cao tuổi (từ 60 tuổi trở lên đối với nam, từ 55 tuổi trở lên đối với nữ), đối tượng thiếu niên, nhi đồng (từ 14 tuổi trở xuống). Thể thức thi đấu tính theo Luật Bóng bàn hiện hành. Kết thúc giải, Ban tổ chức trao huy chương vàng, bạc, đồng cho các vận động viên ở các nội dung.
Giải Bóng bàn các câu lạc bộ tranh Cúp Liên đoàn Bóng bàn tỉnh Yên Bái năm 2023 là giải truyền thống được Liên đoàn Bóng bàn tổ chức hàng năm nhằm nâng cao, hoàn thiện năng lực tổ chức cũng như thúc đẩy phong trào luyện tập, thi đấu bóng bàn; tuyển chọn những vận động viên xuất sắc tham dự các giải khu vực và toàn quốc. Đây cũng là dịp để các câu lạc bộ của các đơn vị, địa phương, các vận động viên được giao lưu, học tập và tích lũy kinh nghiệm chuyên môn.
