Báo cáo tổng quan tại buổi làm việc ông Đinh Văn Luyến - Trưởng phòng Quản lý Thể dục thể thao (Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội) - cho biết: Kịch bản nội dung chi tiết chương trình “Vinh quang Thể thao Việt Nam - Ngày chạy Olympic và Phát động giải chạy Báo Hànộimới mở rộng - Vì hòa bình lần thứ 49” đã hoàn thiện; Ban Tổ chức đã làm việc với Truyền hình Cab Việt Nam (VTV Cab) về việc phát sóng trực tiếp sự kiện này vào sáng 24/3. Công tác về việc tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba và Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cũng đã hoàn tất. Riêng kịch bản trao thưởng cần phải điều chỉnh theo tình hình thực tế bởi khẳng định tham dự của lãnh đạo Đảng, Nhà nước. Các công tác an ninh, hậu cần, lễ tân cũng đã lên các kế hoạch. Tổng quan chung, các công tác chuẩn bị đều được đảm bảo tiến độ. Tất cả các bộ phận đều phải chuẩn bị xong trước 14 giờ ngày 23/3 để tổng duyệt lần cuối trước khi sự kiện diễn ra.
Tại buổi làm việc, đại diện của các đơn vị liên quan đã có báo cáo tiến độ chung trong công tác chuẩn bị. Theo đó, phía VTV Cab đã lên kế hoạch chi tiết và đề nghị Sở Văn hóa và Thể thao phối hợp để triển khai lắp đặt các thiết bị xe màu và Sở Điện lực thành phố Hà Nội đảm bảo nguồn điện để vận hành. Công tác lễ tân cũng đang tiếp tục làm việc với văn phòng Chủ tịch nước và Văn phòng Chính phủ để khẳng định sự tham dự của lãnh đạo Đảng và Nhà nước.
Sau khi nghe các ý kiến, bà Lê Thị Hoàng Yến ghi nhận và đánh giá cao sự phối hợp giữa nhiều đơn vị, trong đó 2 đầu mối chính là Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội và Cục Thể dục thể thao. Hiện tại, Cục Thể dục thể thao đã gửi giấy mời tới lãnh đạo Đảng, Nhà nước và các Bộ, ngành Trung ương. Tuy nhiên, với lịch công tác nhiều, sẽ có những phương án dự phòng khi có sự hiện diện của Phó Chủ tịch nước hoặc Phó Thủ tướng Chính phủ. Phó Cục trưởng cũng đề nghị xem xét phần kịch bản trao thưởng nên ngắn gọn, quy định trang phục với các vận động viên. Vì là chương trình truyền hình trực tiếp diễn ra trong thời lượng 1 tiếng đến 1 tiếng 30 phút vì thế, đề nghị VTV Cab bám sát và điều chỉnh kịch bản theo tình hình thực tế.
Cùng chung quan điểm, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội Phạm Xuân Tài nhất trí với việc rút ngắn kịch bản trao thưởng. Đồng thời, ông cũng đề nghị Cục Thể dục thể thao tiếp tục phối hợp thống nhất và điều chỉnh kịch bản để báo cáo lãnh đạo Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội kịp thời khi có sự hiện diện của lãnh đạo Đảng, Nhà nước tới dự. Là một sự kiện lớn, quan trọng, vì thế, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội đề nghị đẩy cao công tác an ninh, đảm bảo trật tự. Với số lượng người tham dự rất đông, dự kiến khoảng 5.000 người, vì thế phân luồng giao thông từ phía ngoài và hướng dẫn cụ thể cho quần chúng nhân dân tới dự. Sở Y tế cũng bố trí lực lượng 115 để ứng trực trong suốt thời gian sự kiện diễn ra.
Ông Phạm Xuân Tài cũng đề nghị các bộ phận rà soát lại các công tác chuẩn bị, nếu có những trường hợp phát sinh phải báo cáo Ban Tổ chức để kịp thời điều chỉnh, đảm bảo đúng tiến độ công việc. Theo đó, tất cả các bộ phần đều hoàn thiện công việc chậm nhất là 14h ngày 23/3 để tổng duyệt, kiểm tra tổng thể hoạt động của sự kiện chính. Đề nghị Ủy ban Nhân dân quận Hoàn Kiếm bố trí lực lượng quần chúng nhân dân tham dự cũng như trang phục phù hợp.
