Theo báo cáo của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch TP. Cần Thơ, đến thời điểm hiện tại, các khâu chuẩn bị cho buổi lễ cơ bản đã hoàn tất đúng kế hoạch đề ra. Các Tiểu ban phụ trách đã phân công nhiệm vụ cụ thể, thường xuyên rà soát tiến độ, đảm bảo đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, nguồn điện, an ninh trật tự, y tế, lễ tân và hậu cần. Song song đó, các khâu tổ chức nghi thức xin lửa, rước đuốc truyền thống, truyền hình ghi hình trực tiếp và các tiết mục nghệ thuật đặc sắc cũng đang được khẩn trương hoàn thiện những bước cuối cùng.
Phát biểu chỉ đạo tại buổi làm việc, Phó Chủ tịch UBND TP. Cần Thơ Nguyễn Thị Ngọc Điệp yêu cầu Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp tục bám sát, rà soát kỹ lưỡng từng đầu việc, đặc biệt chú trọng khâu xác nhận đại biểu, đón tiếp, lễ tân và hậu cần. Lãnh đạo thành phố nhấn mạnh các đơn vị cần chủ động huy động tối đa nguồn lực; trường hợp thiếu nhân sự phải kịp thời đề xuất các Sở, Ban, Ngành liên quan chi viện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu tổ chức sự kiện quy mô lớn trong không gian rộng và có lượng người tham dự đông đảo.
Đối với đơn vị tổ chức sự kiện, lãnh đạo UBND thành phố yêu cầu đẩy nhanh tiến độ triển khai các hạng mục có thể hoàn thành sớm, đảm bảo quỹ thời gian cho công tác tổng duyệt, kết nối kỹ thuật và kịp thời xử lý các tình huống phát sinh trước ngày hội chính thức.
Đặc biệt, công tác an ninh, an toàn và phân luồng khán giả được đặt lên hàng đầu. Theo phương án tổ chức, một phần khán đài C và D sẽ mở cửa tự do phục vụ người dân vào theo dõi. Do chương trình nghệ thuật năm nay được đầu tư quy mô hoành tráng với màn trình diễn drone hiện đại cùng sự góp mặt của nhiều nghệ sĩ, ca sĩ nổi tiếng, các cơ quan chức năng cần đẩy mạnh tuyên truyền để người dân nắm rõ lộ trình di chuyển, cửa ra vào và các quy định khi tham dự.
Công an TP. Cần Thơ tiếp tục triển khai các phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn tuyệt đối trước, trong và sau lễ khai mạc; tập trung lực lượng điều tiết giao thông, phân luồng từ xa để tránh tình trạng ùn tắc cục bộ, nhất là khi thời điểm diễn ra buổi lễ trùng với các hoạt động văn hóa, giải trí khác tại khu vực Công viên sông Hậu.
