Ngay sau khi nhận được văn bản tổ chức các môn thi đấu tại SEA Games 31 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, tỉnh Bắc Ninh đã ban hành kế hoạch, thành lập Ban Tổ chức địa phương SEA Games 31, các tiểu ban giúp việc Ban Tổ chức, đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị. Từ đó, tiến hành rà soát, sửa chữa, bổ sung các trang thiết bị cần thiết như âm thanh, ánh sáng, điều hòa nhiệt độ, các phòng chức năng, các đồ dùng, dụng cụ phục vụ thi đấu... đáp ứng nhu cầu tổ chức giải đấu quốc tế. Tỉnh đồng thời thành lập các đoàn công tác kiểm tra cơ sở vật chất và các khâu chuẩn bị ở các địa điểm tổ chức 4 môn thi đấu trong chương trình SEA Games 31. Đến nay, các điều kiện phục vụ tổ chức SEA Games 31 tại Bắc Ninh đã cơ bản hoàn thành, đáp ứng các yêu cầu của Ban Tổ chức.
Những ngày cuối tháng 4, trên nhiều cung đường, tuyến phố của thành phố Bắc Ninh tràn ngập pa nô, áp pích tuyên truyền trực quan về SEA Games 31, về thời gian, địa điểm tổ chức, thi đấu của 4 môn kickboxing, boxing, quần vợt và bóng ném.
Tiểu ban tuyên truyền SEA Games 31 quốc gia đã tiến hành lắp đặt: Backdrop, Makét, biển trao thưởng; Treo cờ, phướn, biển chữ A bên trong Nhà thi đấu. Hệ thống cột cờ bên ngoài nhà thi đấu và dàn treo cờ trong nhà thi đấu đã được kiểm tra, bảo dưỡng, treo cờ của các quốc gia tham gia SEA Games 31.
Trong những lần kiểm tra, rà soát công tác chuẩn bị tổ chức SEA Games 31 tại Nhà thi đấu đa năng của tỉnh, lãnh đạo tỉnh và các thành viên Ban Tổ chức SEA Games 31 Quốc gia đều ghi nhận và đánh giá cao tinh thần trách nhiệm, sự vào cuộc khẩn trương, nghiêm túc của các cấp, ngành chức năng trong công tác chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị tập luyện, thi đấu, nơi ăn, nghỉ, đi lại của các đoàn vận động viên. Đến thời điểm hiện tại, có thể khẳng định các điều kiện về cơ sở vật chất, công tác lễ tân, khánh tiết, an ninh trật tự, phòng, chống cháy nổ, y tế, an toàn thực phẩm, cảnh quan môi trường đã hoàn thiện theo đúng tiêu chuẩn và yêu cầu chuyên môn của Ban Tổ chức SEA Games 31 Quốc gia. Đặc biệt là công tác cải tạo, sửa chữa, nâng cấp một số hạng mục, bổ sung trang thiết bị chuyên môn, đáp ứng yêu cầu phục vụ thi đấu môn kickboxing và boxing của SEA Games 31.
Nhà thi đấu đa năng tỉnh với sức chứa trên 2.500 chỗ ngồi, từng là nơi tổ chức thành công nhiều giải đấu cấp quốc gia, quốc tế nên các công đoạn chuẩn bị tổ chức luôn được tiến hành chu đáo, nhanh chóng, chuyên nghiệp. Hiện các phòng chức năng trong khu vực Nhà thi đấu như: Phòng giám sát, phòng trọng tài, phòng kiểm tra Doping, y tế… cùng các trang thiết bị cơ bản phục vụ thi đấu đã được bố trí đầy đủ, bảo đảm thuận tiện cho công tác điều hành của Ban Tổ chức và hoạt động của các đoàn vận động viên khi tham gia thi đấu.
Ông Nguyễn An Phú - Giám đốc Trung tâm Huấn luyện và thi đấu Thể dục thể thao tỉnh - cho biết: "Để chuẩn bị cho công tác tổ chức thi đấu môn kickboxing và boxing của SEA Games 31, Trung tâm đã cải tạo, nâng cấp, bổ sung hệ thống điều hòa, âm thanh trong nhà; mua sắm bổ sung trang thiết bị, dụng cụ cho 19 phòng chức năng. Tiến hành sửa chữa, thay thế hệ thống dàn đèn chiếu sáng hiện đại với 138 bóng đèn; nâng cấp, lắp đặt bổ sung camera trong và ngoài Nhà thi đấu. Ngoài ra, Trung tâm còn đầu tư lắp đặt máy biến thế làm nguồn cấp điện thứ 2 (ngoài nguồn điện thứ nhất và máy phát điện dự phòng đã có) bảo đảm duy trì nguồn điện trong các tình huống, phục vụ SEA Games 31 và các sự kiện lâu dài tại Nhà thi đấu đa năng tỉnh trong thời gian tới".
Môn kickboxing tổ chức từ ngày 6 đến 13/5, với sự góp mặt của 89 cán bộ, huấn luyện viên, vận động viên đến từ 7 quốc gia (Campuchia, Indoneesia, Malaysia, Philippines, Singapore, Thái Lan, Việt Nam), cùng 75 quan chức giám sát, trọng tài quốc tế, quốc gia, 20 nhân viên phục vụ kỹ thuật, chuyên môn và 60 tình nguyện viên…
Môn Boxing diễn ra từ 15 đến 22/5, có sự tham dự của hơn 80 quan chức giám sát, trọng tài quốc tế, quốc gia và Ban Tổ chức môn; 131 cán bộ, huấn luyện viên, vận động viên của 10 quốc gia tham dự (Campuchia, Indoneesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Philippines, Singapore, Thái Lan, Đông Timor, Việt Nam). Ngoài ra còn có 20 nhân viên phục vụ kỹ thuật, chuyên môn và 40 tình nguyện viên.
Nhà tập Bóng chuyền tỉnh, địa điểm tập luyện, khởi động cho các vận động viên của các đoàn trước khi thi đấu các nội dung Kickboxing, Boxing cũng đã hoàn thành các công đoạn cuối để đưa vào khai thác, sử dụng theo đúng kế hoạch. Hiện, Ban Tổ chức đã tiến hành lắp đặt Ring tập luyện, giá treo bao tập, tiến hành vệ sinh trong cũng như ngoài khuôn viên. Nơi ăn nghỉ, đi lại của các đoàn vận động viên đều được lên phương án bảo đảm tối ưu nhất, tạo mọi điều kiện thuận lợi, an toàn cho từng vận động viên, từng đoàn về thi đấu. Ngoài ra, Ban Tổ chức địa phương còn bố trí 2 tour tham quan, du lịch cho các đoàn vận động viên nhằm trải nghiệm, khám phá truyền thống văn hóa, con người, vùng quê Bắc Ninh.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã phối hợp, đôn đốc Công ty Cổ phần Tập đoàn Hanaka triển khai thực hiện thi công các hạng mục. Đối với Nhà thi đấu sân mái che: Quy mô gần 3.000 chỗ ngồi, hệ thống mái che tự động, trang thiết bị chuyên môn, hệ thống phòng chức năng đồng bộ, đã hoàn thiện và đưa vào tổ chức thành công thi đấu giải Quần vợt vô địch quốc gia năm 2021 từ ngày 11 đến 19/12/2021. Trong khi đó 6 sân thi đấu ngoài trời được kết nối liên hoàn, quy mô mỗi sân đều có hệ thống khán đài lưu động chứa từ 200-400 ghế ngồi, đã hoàn thiện đưa vào sử dụng và thi đấu.
Hiện Công ty cổ phần Tập đoàn Hanaka đã và đang tiếp tục triển khai theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương và Ban Tổ chức địa phương để lắp đặt tuyên truyền phục vụ tổ chức thi đấu môn Quần vợt SEA Games 31.
Từ nay đến khi tổ chức Đại hội, Ban Tổ chức địa phương tiếp tục rà soát, hoàn thành các điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, lắp đặt và vận hành các phòng chức năng, thiết bị dịch vụ khác tại các địa điểm phục vụ tổ chức thi đấu các môn.
Triển khai thực hiện các phương án cụ thể công tác lễ tân, khánh tiết. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền về SEA Games 31 trên hệ thống thông tin đại chúng, tuyên truyền trực quan các tuyến phố trên địa bàn tỉnh, chỉnh trang cảnh quan đô thị… Hoàn thiện trang trí tại các điểm tổ chức thi đấu, tập luyện...
Tổ chức các lớp tập huấn trọng tài môn Boxing, Quần vợt phục vụ tổ chức SEA Games 31 tại Bắc Ninh. Triệu tập, tập huấn lực lượng phục vụ chuyên môn đối với từng môn thi đấu.
Với 4 môn thi đấu trong chương trình SEA Games 31, dự kiến sẽ có gần 500 vận động viên, cán bộ, huấn luyện viên cùng hàng trăm trọng tài, quan chức cấp cao, quan khách và các lực lượng khác đến Bắc Ninh. Sự chuẩn bị chu đáo của các cấp, các ngành, các đơn vị thể hiện sự trang trọng, đón tiếp nhiệt tình của đất nước Việt Nam cũng như tỉnh Bắc Ninh, góp phần vào thành công chung của Ngày hội thể thao của khu vực.
