Liên đoàn Cờ vua Thế giới (FIDE) đã gửi thư mời đội tuyển cờ Vua Người khuyết tật Việt Nam tham dự giải này với 7 thành viên, trong đó có 2 huấn luyện viên là Bùi Quang Vũ và Lê Hiền Thục; 5 vận động viên gồm: Nguyễn Văn Quân, Đào Tuấn Kiệt, Đoàn Thu Huyền, Trần Thị Bích Thủy, Lê Văn Việt.
Các vận động viên sẽ thi đấu theo hình thức đồng đội quốc gia. Đây là giải đấu đồng đội cấp thế giới dành cho người khuyết tật do FIDE tổ chức, quy tụ các đội tuyển quốc gia đến từ nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới.
Ban Tổ chức sẽ chi trả toàn bộ chi phí cho 7 thành viên chính thức của đội tuyển trong thời gian diễn ra giải đấu. Chi phí này bao gồm vé máy bay, chỗ ở tại khách sạn.
Sự kiện này không chỉ là một giải đấu cờ Vua, mà còn là một ngày hội của các kỳ thủ người khuyết tật trên toàn thế giới. Qua giải đấu, các kỳ thủ không chỉ tích lũy kinh nghiệm và học hỏi kỹ năng mà còn rèn luyện tinh thần thể thao, sự kiên trì và khả năng vượt lên chính mình.