Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2222/QĐ-BVHTTDL ngày 24/6/2016 của Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch về việc ban hành Quy chế hoạt động đối ngoại của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch.
Theo Quy chế, các nội dung hoạt động đối ngoại bao gồm:
Xây dựng chiến lược, chương trình hành động, đề án, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm về hợp tác quốc tế trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Nhà nước của Bộ, các kế hoạch, đề án phục vụ hoạt động đối ngoại của lãnh đạo Đảng, Nhà nước (khi được yêu cầu); tổ chức và quản lý đoàn đi công tác nước ngoài (sau đây viết tắt là đoàn ra), đón đoàn nước ngoài vào Việt Nam (sau đây viết tắt là đoàn vào).
Đề xuất ký kết và thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế; văn bản hợp tác quốc tế của các đơn vị sự nghiệp công lập và các đơn vị khác thuộc Bộ (sau đây viết tắt là văn kiện hợp tác quốc tế); tham gia hoặc rút khỏi các tổ chức quốc tế.
Tổ chức hoặc tham gia tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn, họp, các sự kiện thuộc lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Nhà nước của Bộ có sự tham gia hoặc tài trợ của nước ngoài (sau đây viết tắt là hội nghị, sự kiện quốc tế).
Vận động, ký kết, điều phối, quản lý, sử dụng nguồn tài trợ của nước ngoài; Thông tin đối ngoại; Tiếp khách quốc tế và lễ tân đối ngoại; Nhận, trao tặng các hình thức khen thưởng có yếu tố nước ngoài; Các hoạt động hợp tác quốc tế khác.
Hoạt động đối ngoại đảm bảo tuân thủ chủ trương, đường lối, chính sách đối ngoại, hội nhập quốc tế của Đảng và pháp luật của Nhà nước, điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên, tôn trọng cam kết quốc tế và thông lệ quốc tế, bảo đảm an ninh quốc gia, bí mật Nhà nước theo quy định của pháp luật; Phục vụ lợi ích quốc gia, góp phần nâng cao vị thế, uy tín của Việt Nam trên trường quốc tế. Đồng thời bảo đảm sự chỉ đạo thống nhất, toàn diện của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đối với các hoạt động đối ngoại, tăng cường phân cấp đồng thời đề cao trách nhiệm của các Thứ trưởng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ trong việc quản lý và thực hiện các hoạt động đối ngoại của Bộ. Thực hiện đúng chức năng, thẩm quyền, trình tự, thủ tục; bảo đảm công khai, minh bạch, có trọng tâm, trọng điểm, hiệu quả, thiết thực, khả thi; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật và các quy định là căn cứ ban hành Quy chế này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì áp dụng theo văn bản quy phạm pháp luật và các quy định mới.
Quy chế gồm có 07 Chương, 38 Điều, quy định nguyên tắc, nội dung, thẩm quyền, thủ tục, trách nhiệm của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (sau đây viết tắt là Bộ) trong quản lý và thực hiện các hoạt động đối ngoại về các lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao và du lịch. Cụ thể: Chương I: Những quy định chung; Chương II: Kế hoạch hàng năm về hoạt động đối ngoại; Chương III: Ký kết và thực hiện văn kiện hợp tác quốc tế, tham gia và rút khỏi các tổ chức quốc tế; Chương IV: Tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam; Chương V: Tổ chức đoàn ra, đón đoàn vào; Chương VI: Các hoạt động đối ngoại khác; Chương VII.
Về tổ chức thực hiện, Cục Hợp tác quốc tế có trách nhiệm giúp Bộ trưởng, theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình thực hiện quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ theo quy định của pháp luật và Quy chế này. Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm phổ biến, quán triệt, triển khai thực hiện Quy chế này.
