Dự hội nghị có: lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao; Công an tỉnh; một số sở, ngành liên quan; Trung tâm huấn luyện và thi đấu TDTT tỉnh; đại diện các huyện, thành phố.
Các đại biểu đã nghe đại điện Ban tổ chức trình bày dự thảo kế hoạch tổ chức giải. Các thành viên Ban tổ chức đã đóng góp ý kiến để hoàn thiện kế hoạch tổ chức giải với nhiều nội dung: cơ sở vật chất, hậu cần, lễ tân, an ninh trật tự, chuyên môn, thông tin tuyên truyền...
Môn Karate trong chương trình Đại hội thể thao toàn quốc lần thứ IX năm 2022 tại Ninh Bình dự kiến sẽ có 39 đoàn tuyển tham dự, với hơn 400 vận động viên tham gia tranh tài với nhiều nội dung thi đấu gồm biểu diễn quyền cá nhân và tập thể, đối kháng dành cho nam và nữ thuộc nhiều hạng cân. Hoạt động thi đấu sẽ diễn ra trong thời gian từ 26/11 đến ngày 30/11/2022.