Tham dự cuộc họp có các Thứ trưởng: Trịnh Thị Thủy, Hoàng Đạo Cương, Hồ An Phong; đại diện các Cục, Vụ và các đơn vị liên quan.
Phát biểu tại cuộc họp, Bộ trưởng Nguyễn Văn Hùng khẳng định, Lễ trao danh hiệu NSND, NSƯT đã được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức 9 lần. Bộ trưởng cũng nhấn mạnh, mặc dù có kinh nghiệm tổ chức nhưng chúng ta không chủ quan, đảm bảo Lễ trao tặng danh hiệu được tổ chức trang trọng, đúng nghi thức và giàu giá trị, tinh thần văn hóa.
Báo cáo tại cuộc họp, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ Lê Đức Trung cho biết, đến nay, công tác chuẩn bị cho Lễ trao tặng danh hiệu đã cơ bản hoàn thành; các đơn vị được phân công nhiệm vụ đã tích cực, chủ động triển khai, đảm bảo Lễ trao tặng danh hiệu cao quý của Đảng, Nhà nước đối với các văn nghệ sĩ sẽ diễn ra trang trọng, ý nghĩa.
Trước đó, để chuẩn bị tổ chức Lễ trao tặng danh hiệu NSND, NSƯT, Vụ Tổ chức cán bộ đã có Công văn gửi Văn phòng Chủ tịch nước báo cáo phương án tổ chức Lễ trao tặng danh hiệu; dự thảo các văn bản phục vụ Lễ trao tặng gồm kịch bản chi tiết chương trình Lễ trao tặng; lời dẫn chương trình Lễ trao tặng; kịch bản điều hành trao khen thưởng; dự thảo báo cáo tóm tắt tổng kết công tác xét tặng danh hiệu NSND, NSƯT. Đã lập danh sách chi tiết khách mời dự Lễ trao tặng theo Kế hoạch; xây dựng sơ đồ chỗ ngồi của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các đại biểu, khách mời. Vụ Tổ chức cán bộ cũng đã phối hợp với Văn phòng Bộ, các Cục, Vụ liên quan chuẩn bị các phương án lễ tân, khánh tiết được chuẩn bị đảm bảo trang trọng, khoa học.
Phó Cục trưởng Cục Nghệ thuật biểu diễn Trần Hướng Dương đã báo cáo Bộ trưởng về việc hoàn thành kịch bản, tập luyện cho chương trình nghệ thuật chào mừng tại Lễ trao tặng danh hiệu. Chương trình nghệ thuật đảm bảo tính chính trị và nghệ thuật, tôn vinh các nghệ sĩ đã cống hiến cho sự phát triển của văn hóa, nghệ thuật nước nhà.
Biểu dương và ghi nhận sự chủ động và nắm được tinh thần chỉ đạo của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cho buổi Lễ trao tặng danh hiệu NSND, NSƯT của các đơn vị thực hiện, Bộ trưởng giao Vụ Tổ chức cán bộ là đầu mối, phối hợp với Văn phòng Bộ, Nhà hát Lớn có phương án phối hợp với địa phương, đảm bảo phân luồng giao thông, tránh lộn xộn ở không gian bên ngoài Nhà hát Lớn.
Bộ trưởng yêu cầu các cơ quan truyền thông của Bộ tăng cường tuyên truyền, chủ động thông tin về Lễ trao tặng danh hiệu, tạo không khí phấn khởi, vui tươi đầu Xuân mới, nổi bật ý nghĩa tôn vinh các văn nghệ sĩ có nhiều cống hiến.
Bộ trưởng Nguyễn Văn Hùng khẳng định, Lãnh đạo Đảng, Nhà nước đặt ra bài toán việc tổ chức Lễ trao tặng danh hiệu phải đảm bảo nghi thức và quan trọng nhất là qua đó tôn vinh danh hiệu, khích lệ các nghệ sĩ, tạo xung lực mới, động lực mới, nhằm tiếp tục thúc đẩy năng lực sáng tạo, khát vọng cống hiến của các văn nghệ sĩ cho đất nước.
Lễ trao tặng danh hiệu NSND, NSƯT phải giữ tính nghiêm trang, trang trọng nhưng cần phải đổi mới. Điểm mới đầu tiên đó là chương trình nghệ thuật do chính các nghệ sĩ được vinh danh trong dịp này biểu diễn. Thông qua nghệ thuật, bằng nghệ thuật làm rõ vai trò của người nghệ sĩ trong công cuộc đóng góp cho sự phát triển của văn hóa nghệ thuật. Đồng thời, việc trưng bày chân dung người nghệ sĩ, chiếu chân dung người nghệ sĩ lên khi họ nhận danh hiệu, đó là những việc tưởng chừng rất nhỏ nhưng khiến cho người nghệ sĩ thấy được sự trân trọng mà Nhà nước và Nhân dân dành cho.
