Cuộc họp có sự chứng kiến của ông Winston Lee - Tổng Thư ký Liên đoàn Bóng đá Đông Nam Á (AFF) - và được xem như bước khẳng định cam kết đối thoại minh bạch và trách nhiệm giữa các bên liên quan. Ngay đầu buổi làm việc, Phó Chủ tịch FAT đã đọc thư xin lỗi chính thức từ Chủ tịch FAT gửi tới Chủ tịch VFF Trần Quốc Tuấn. Nội dung thư nhấn mạnh sự tiếc nuối sâu sắc và xin lỗi chân thành về sự cố đặt nhầm Quốc kỳ Việt Nam trong nghi lễ trang trí tại sự kiện vừa qua.
Trong thư, lãnh đạo FAT khẳng định, đã nhận thức mức độ nghiêm trọng của sai sót và cho biết đã nhanh chóng rà soát, điều chỉnh quy trình tổ chức để đảm bảo sai sót tương tự không tái diễn. Lãnh đạo FAT khẳng định, trân trọng sự cảm thông và tiếp tục phối hợp chặt chẽ với AFF, VFF và báo chí nhằm duy trì chuẩn mực chuyên nghiệp ở mọi sự kiện do Thái Lan đăng cai tại khu vực Đông Nam Á.
Ngay sau khi sự việc xảy ra, FANPAGE chính thức của FAT đã đăng thông cáo khẳng định lời xin lỗi và mong người hâm mộ Việt Nam cũng như VFF hiểu và thông cảm cho đây là một sai sót mang tính con người, không có chủ ý xúc phạm. Thông cáo nhấn mạnh, đây là bài học quan trọng để FAT thận trọng và nghiêm túc hơn trong mọi khâu chuẩn bị sự kiện.
VFF ghi nhận lời xin lỗi và đánh giá cao tinh thần cầu thị, chủ động của phía FAT. Lãnh đạo VFF cho rằng, sự cố này là bài học nghiêm túc về công tác chuẩn bị và tổ chức các sự kiện quốc tế, đồng thời khẳng định quyết tâm tiếp tục hợp tác chặt chẽ với FAT để nâng cao chất lượng và tính chuyên nghiệp của bóng đá khu vực.
Đại diện FAT cam kết sẽ không để xảy ra sai sót tương tự trong tương lai và mong muốn duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, bền vững với VFF cùng các đối tác AFF nhằm phát triển bóng đá Đông Nam Á một cách chuyên nghiệp và có trách nhiệm.
Cuộc họp kết thúc với cam kết tiếp tục đối thoại và phối hợp hiệu quả giữa 2 Liên đoàn, nhằm đảm bảo các sự kiện bóng đá trong khu vực diễn ra thuận lợi, tôn trọng đối tác và tôn vinh hình ảnh đất nước chủ nhà.
