Tham dự buổi làm việc có đại diện Lãnh đạo Văn phòng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, đại diện Lãnh đạo Trung tâm Chuyển đổi số Văn hoá, Thể thao và Du lịch; Đại diện đơn vị triển khai hệ thống (MobiFone) và các đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Tại buổi làm việc, đại diện MobiFone đã giới thiệu tổng quan về hệ thống cũng như kế hoạch triển khai và vai trò của các bên tham gia trong quá trình triển khai hệ thống.
OneCST là giải pháp quản lý văn bản điện tử được thiết kế giúp người dùng số hoá các hoạt động quản trị văn bản, lịch tuần đơn vị/lịch lãnh đạo, quản lý hành chính và các công tác khác trong văn phòng. OneCST đáp ứng các yêu cầu về bảo mật, ký số và quản lý văn bản điện tử phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành và chuyển đổi số của doanh nghiệp.
Được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, Hệ thống OneCST đem đến nhiều tính năng nổi bật. Cụ thể, OneCST có thiết kế và kiến trúc tuân theo khung kiến trúc đã được phê duyệt của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Dashboard trực quan, sinh động, giúp tổng hợp lịch, thống kê, văn bản cần xử lý.
Cùng với đó, hệ thống cũng hỗ trợ chuyên viên soạn thảo ký file ngay và soạn thảo phiếu trình kèm. Văn thư có thể tiếp nhận, ban hành văn bản trên app Tablet, Mobile, ký Sim BCY; Lịch tuần đồng bộ xuống các đơn vị cấp dưới khi lịch Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cập nhật.
Đặc biệt, hệ thống có thể sử dụng nhiều phương thức đăng nhập như: đăng nhập SSO, tài khoản thường hay tài khoản email; cùng với đó, hệ thống cũng được dùng trên đa nền tảng: web, App Tablet, App Mobile tạo thuận lợi cho người dùng trong quá trình khai thác.
Về quy trình nghiệp vụ, Hệ thống OneCST được thiết kế với 5 luồng nghiệp vụ chính, bao gồm: Quản lý văn bản đến; Quản lý văn bản đi; Quản lý lịch tuần; Quản lý quy trình đặt phòng họp; Quản lý quy trình điều xe. Mỗi quy trình đều được số hóa xuyên suốt từ khâu tiếp nhận, xử lý, phê duyệt đến theo dõi, giám sát, góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, tăng cường tính minh bạch và nâng cao hiệu quả quản trị.
Tại buổi làm việc, đại diện các đơn vị đã được truyền đạt, hướng dẫn sử dụng các thao tác cơ bản trên hệ thống bàn làm việc số; đồng thời trao đổi, giải đáp các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng.
Việc đưa Hệ thống OneCST - Bàn làm việc số vào sử dụng là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, góp phần tạo môi trường làm việc thống nhất, thuận tiện, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và đẩy mạnh chuyển đổi số trong toàn ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
