Tham dự Hội nghị về phía Ban Tổ chức nước chủ nhà Việt Nam gồm có: Bà Ngô Thị Minh - Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trưởng Ban Tổ chức Đại hội, Chủ tịch Hội Thể thao Học sinh Việt Nam; ông Trần Chí Cường - Phó Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng; ông Nguyễn Thanh Đề - Vụ trưởng Vụ Giáo dục Thể chất (Bộ Giáo dục và Đào tạo), Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Hội Thể thao Học sinh Việt Nam, Phó Trưởng Ban Tổ chức Đại hội; ông Nguyễn Hồng Minh - Phó Cục trưởng Cục Thể dục thể thao, Phó Trưởng Ban Tổ chức Đại hội, cùng đại diện lãnh đạo các Sở, Ban, ngành và các cơ quan liên quan thành phố Đà Nẵng. Về phía các Trưởng đoàn gồm có ông Trần Văn Lam - Phó Vụ trưởng Vụ Giáo dục Thể chất (Bộ Giáo dục và Đào tạo) và các Trưởng đoàn thuộc các quốc gia trong khu vực Đông Nam Á.
Đây là lần thứ hai Việt Nam đăng cai tổ chức sự kiện này, là bước đệm để thúc đẩy tình đoàn kết, hữu nghị trong thế hệ trẻ của các quốc gia Đông Nam Á, thông qua hoạt động thi đấu dành cho các em học sinh. Phát biểu tại Hội nghị, bà Ngô Thị Minh mong muốn: “Các đoàn thể thao thuộc các quốc gia thành viên Hội đồng Thể thao Học sinh Đông Nam Á cùng phát huy tinh thần trách nhiệm cùng với đoàn Thể thao Việt Nam tích cực trao đổi thống nhất một số nội dung liên quan đến công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội Thể thao Học sinh Đông Nam Á lần thứ 13, góp phần tổ chức một kỳ Đại hội thành công’’.
Với chủ đề “Kết nối cùng tỏa sáng”, Đại hội Thể thao Học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2024 dự kiến sẽ tổ chức vào tháng 6, tại Đà Nẵng, với góp mặt của các vận động viên, huấn luyện viên đến từ các quốc gia trong khu vực. Theo kế hoạch, tổng số các môn thể thao tổ chức trong chương trình thi đấu là 6 môn, gồm: Bơi, Bóng rổ, Cầu lông, Điền kinh, Pencak Silat, Vovinam với khoảng 107 nội dung thi đấu.
Tại Hội nghị, đại diện Ban Tổ chức đã báo cáo các chương trình chuẩn bị, cơ sở vật chất, nơi ăn ở đi lại cho các đoàn thể thao tham dự sự kiện lần này. Hội nghị diễn ra trong 2 ngày 26 và 27/1, các Trưởng đoàn thể thao đã tích cực tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến để xây dựng một kỳ Đại hội công bằng và thành công.
Hội đồng Thể thao Học sinh Đông Nam Á (ASEAN Schools Sports Council - ASSC) chính thức được thành lập từ năm 1977 nhằm tổ chức các giải thể thao thường niên cho tất cả học sinh trong các nhà trường của khu vực.
Việt Nam được ASSC mời làm thành viên chính thức từ năm 1996. Lần thứ 13 này, Việt Nam vinh dự được ASSC tín nhiệm giao quyền đăng cai tổ chức sau kỳ Đại hội lần thứ năm diễn ra rất thành công năm 2013 tại Hà Nội.
