Tại Hội nghị, Ban Tổ chức chủ nhà đã báo cáo về công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội. Theo đó, công tác chuẩn bị cho sự kiện lớn như Lễ khai mạc và các sự kiện thi đấu đều đã hoàn tất. Ban Tổ chức cũng thông tin đầy đủ lịch trình Đại hội tới các Trưởng đoàn trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Phát biểu tại Hội nghị, ông Nguyễn Thanh Đề - Vụ Trưởng Vụ Giáo dục thể chất (Bộ Giáo dục và Đào tạo), Phó Trưởng Ban Tổ chức Đại hội - cho biết, việc đăng cai tổ chức Đại hội Thể thao Học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 tại Việt Nam không chỉ có ý nghĩa to lớn đối với sự phát triển giáo dục, thể dục thể thao, còn có ý nghĩa về chính trị, văn hóa, xã hội, ngoại giao và du lịch, góp phần tăng cường tình đoàn kết hữu nghị; sự hiểu biết giữa Nhân dân Việt Nam với Nhân dân các nước ASEAN.
Với trách nhiệm là nước chủ nhà, thời gian qua, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Ban Tổ chức Đại hội, Hội Thể thao Học sinh Việt Nam đã phối hợp chặt chẽ với các Bộ, Ngành, cùng UBND thành phố Đà Nẵng chuẩn bị các công việc để tổ chức thành công Đại hội, nhằm thúc đẩy tình đoàn kết, hữu nghị trong thế hệ các quốc gia Đông Nam Á thông qua hoạt động thi đấu thể thao dành cho học sinh.
Ông Nguyễn Thanh Đề tin tưởng: “Với thông điệp 'Kết nối cùng tỏa sáng', chúng ta sẽ chứng kiến một kỳ Đại hội Thể thao sôi động, hấp dẫn, tôn vinh những giá trị thể thao cao thượng và góp phần thắt chặt tình bằng hữu giữa các quốc gia”.
Theo báo cáo của Hội nghị Trưởng Đoàn Đại hội Thể thao Học sinh Đông Nam Á lần thứ 13, Đại hội sẽ diễn ra từ ngày 31/5 đến ngày 9/6. Chương trình thi đấu của Đại hội gồm 6 môn : Điền kinh, Bơi, Bóng rổ, Cầu lông, Pencak Silat, Vovinam với 107 nội dung. Địa điểm thi đấu các môn gồm: Sân vận động Hòa Xuân (môn Điền kinh); Câu lạc bộ Bơi lặn Đà Nẵng (môn Bơi); Nhà Thi đấu Trung tâm Thể dục thể thao Đại học Đà Nẵng (môn Bóng rổ); Cung Thể thao Tiên Sơn (môn Cầu lông); Trung tâm Văn hóa thông tin và Thể thao quận Sơn Trà (môn Pencak Silat); Nhà thi đấu Võ Thuật tại câu lạc bộ Bơi (môn Vovinam)
Về công tác chuẩn bị nơi ăn nghỉ, tất cả thành viên tham gia Đại hội sẽ được bố trí ở các khách sạn gần nhau để giảm thời gian di chuyển đến địa điểm thi đấu; các đoàn được bố trí ăn ở theo môn; điều kiện ăn nghỉ sẽ được cung cấp dựa trên hướng dẫn trong Điều lệ của Hội đồng Thể thao Học sinh Đông Nam Á. Đồ ăn tại Đại hội với thực đơn đa dạng tùy thuộc vào văn hóa, tôn giáo ở các nước để chế biến thức ăn phù hợp. Đặc biệt, Ban Tổ chức cũng chú trọng đến vấn đề an toàn vệ sinh thực phẩm, số lượng và dinh dưỡng của đồ ăn…
Các Trưởng đoàn đều bày tỏ sự hài lòng với sự chu đáo, tiếp đón nồng hậu từ chủ nhà. Trong bầu không khí hân hoan, tất cả đều hướng đến một kỳ Đại hội thành công.
