Thông tin từ Nagoya cho biết, đội chưa có tình nguyện viên hướng dẫn, thay vào đó chỉ được nhân viên ASIAD 20 hỗ trợ thủ tục dán thẻ, check-in. Sau đó, xe đón đội lại đưa về nhầm về khách sạn, nơi đội lưu chú. Đây là địa điểm tổ chức họp kỹ thuật và cũng là nơi lưu trú của một số đội tuyển tham dự ASIAD 20, nhưng không phải nơi đóng quân của đội tuyển bóng chuyền Việt Nam.
Dù các thành viên của tuyển bóng chuyền nữ Việt Nam cố gắng làm việc với Ban Tổ chức nhưng vẫn không được bố trí xe đưa đội về lại đúng khách sạn. Toàn đội sau đó di chuyển bộ khoảng 5-10 phút từ khách sạn này sang khách sạn chính, trong điều kiện mang theo toàn bộ hành lý. Chặng đường ngắn nhưng trở nên khá nặng nề với các vận động viên sau nhiều giờ di chuyển.
Sau đó, đội được hướng dẫn lên khu vực check-in, hoàn tất thủ tục nhận phòng và nhanh chóng ổn định nơi nghỉ ngơi. Hành trình tới Nhật Bản vì thế kéo dài hơn dự kiến, khiến các thành viên đội tuyển không tránh khỏi mệt mỏi.
Sau khi ổn định nơi ở, thầy trò huấn luyện viên Nguyễn Tuấn Kiệt sẽ tập trung vào nhiệm vụ chuyên môn, hoàn tất công tác chuẩn bị cuối cùng trước khi bước vào tranh tài tại ASIAD 20.
Đội tuyển bóng chuyền nữ Việt Nam tham dự ASIAD 20 với 12 vận động viên gồm: Võ Thị Kim Thoa, Vi Thị Yến Nhi - chuyền hai, Trần Thị Thanh Thúy, Bùi Thị Ánh Thảo, Phạm Quỳnh Hương - chủ công, Nguyễn Thị Trà My - đối chuyền, Lê Thanh Thúy, Lưu Thị Huệ, Lê Như Anh, Trần Thị Bích Thủy - phụ công và Nguyễn Khánh Đang, Lê Thị Yến - libero. Chủ công Trần Thị Thanh Thúy tiếp tục là đội trưởng đội tuyển bóng chuyền nữ Việt Nam.
Môn Bóng chuyền nữ (trong nhà) tại ASIAD 20 có 14 đội tham dự. Đội tuyển bóng chuyền nữ Việt Nam vào Bảng D cùng các đội Hàn Quốc, Hong Kong (Trung Quốc), Qatar. Bảng A có đội Nhật Bản (chủ nhà), Indonesia, Nepal. Bảng B có các đội Trung Quốc (đương kim vô địch), Kazakhstan, Philippines. Bảng C có đội Thái Lan, Đài Loan (Trung Quốc), Kyrgyzstan, Mông Cổ.
Môn Bóng chuyền nữ (trong nhà) tại ASIAD 20 sẽ diễn ra từ ngày 16 đến 22/9. Đội tuyển bóng chuyền nữ Việt Nam sẽ bắt đầu thi đấu từ ngày 16/9. Mục tiêu của tuyển bóng chuyền nữ Việt Nam tại ASIAD 20 là bảo vệ vị trí hạng 4.
