Dự phiên họp còn có các Thứ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Tạ Quang Đông, Hoàng Đạo Cương; lãnh đạo các Sở, ban, ngành, quận, huyện trên địa bàn thành phố.
Báo cáo công tác chuẩn bị SEA Games 31 trên địa bàn Thủ đô, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao Trần Thị Vân Anh cho biết, 16 địa điểm tổ chức SEA Games 31 đã hoàn thành, bảo đảm sẵn sàng cho các vận động viên thi đấu.
Về công tác chuẩn bị Lễ khai mạc và bế mạc, thành phố đã xây dựng kịch bản, thành lập hội đồng cố vấn đạo diễn, các nhiệm vụ được triển khai bảo đảm theo tiến độ; phối hợp chặt chẽ các đơn vị tháo gỡ các vấn đề để triển khai lắp đặt sân khấu, kỹ thuật chiếu sáng…, bảo đảm đến ngày 7/5 sẽ tổ chức hợp luyện, ngày 9/5 sơ duyệt và tổng duyệt lễ khai mạc vào ngày 10/5.
Bà Trần Thị Vân Anh đề xuất Ban Tổ chức, UBND thành phố tiếp tục rà soát, bổ sung phương án cụ thể nhằm bảo đảm cơ sở vật chất phục vụ thi đấu; làm tốt công tác tuyên truyền; bảo đảm nghi lễ, nội dung sáng tạo, ấn tượng trong lễ khai mạc SEA Games 31.
Sau khi nghe các ý kiến phát biểu tại phiên họp, hoan nghênh thành phố Hà Nội đã chuẩn bị rất tốt các công tác phục vụ SEA Games 31, Thứ trưởng Bộ Văn hóa - Thể thao và Du lịch Tạ Quang Đông lưu ý thành phố cần có phương án ứng phó với các điều kiện thời tiết cho lễ khai mạc cũng như lễ bế mạc SEA Games 31.
“Chúng ta chỉ còn mấy ngày nữa là đến lễ khai mạc nên công tác chuẩn bị cần khẩn trương, chính xác, làm cả ngày nghỉ nhằm hoàn thiện các hạng mục để lễ khai mạc diễn ra thành công”, Thứ trưởng Tạ Quang Đông nói.
Kết luận phiên họp, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Chử Xuân Dũng lưu ý các đơn vị, địa phương 3 nhóm vấn đề cần quan tâm triển khai trong thời gian tới.
Trong đó, các đơn vị, địa phương tiếp tục đẩy mạnh công tác hoàn thiện tốt nhất các hạng mục để phục vụ tổ chức SEA Games 31, quan tâm rà soát kỹ công tác chỉnh trang đô thị, vệ sinh mội trường, vỉa hè, lòng đường… Đặc biệt là phải quyết liệt thực hiện công tác cổ động trực quan, tạo không khí vui tươi, phấn khởi trên địa bàn thành phố trong những ngày diễn ra SEA Games 31.
Liên quan đến phương án cổ động viên tham gia cổ động tại các địa điểm thi đấu, Phó Chủ tịch UBND thành phố đề nghị các địa phương có kế hoạch nắm bắt lượng cổ động viên đến theo dõi thi đấu để có phương án hỗ trợ.
Đồng chí Chử Xuân Dũng cũng đề nghị một số đơn vị xây dựng phương án tổ chức diễn tập, tổ chức thực địa; giao Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao có phương án cụ thể, tránh việc bị động, lúng túng khi tổ chức Lễ khai mạc.
Nhóm vấn đề thứ hai là về tổ chức các môn thi đấu, Phó Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu, với các địa phương có môn thi đấu thì trực tiếp chủ tịch, phó chủ tịch UBND các quận, huyện làm trưởng ban tổ chức để bảo đảm các môn thi đấu diễn ra với điều kiện tốt nhất. Bên cạnh công tác chuẩn bị, thái độ, tình cảm của địa phương đối với các đoàn thể thao cũng rất quan trọng, vì đây là cơ hội tạo dựng, quảng bá địa phương, người Hà Nội thanh lịch, văn minh.
“Chúng ta là chủ nhà, việc tạo dựng được hình ảnh Thủ đô hiếu khách chính là từ các địa phương nơi tổ chức các môn thi đấu”, ông Chử Xuân Dũng nhấn mạnh.
Phó Chủ tịch UBND thành phố cũng đề nghị các đơn vị, địa phương quan tâm đến công tác truyền thông, đặc biệt là việc tạo dựng sự hưởng ứng của người dân Thủ đô hân hoan chào đón SEA Games 31...
