Được tổ chức từ ngày 7 đến 14/2 tại Cáp Nhĩ Tân (thủ phủ của tỉnh Hắc Long Giang, Đông Bắc Trung Quốc), Đại hội Thể thao Mùa đông châu Á lần thứ 9 sẽ chào đón những người tham gia và các quan chức từ khắp châu lục. Các dịch vụ xuất nhập cảnh chính thức cho sự kiện, bao gồm cả vận chuyển, sẽ bắt đầu vào ngày 27/1 và kéo dài đến 17/2.
Từ ngày 1/1 đến 1/3, những người nước ngoài tham gia Đại hội và nhân viên liên kết với Đại hội có thể nhập cảnh và xuất cảnh Trung Quốc đại lục nhiều lần bằng hộ chiếu hợp lệ hoặc các giấy tờ thông hành quốc tế khác, kết hợp với Thẻ Nhận dạng và Chứng nhận Đại hội Thể thao Mùa đông châu Á Cáp Nhĩ Tân (HAWGIAC). Họ sẽ không cần thị thực trong khoảng thời gian 2 tháng này, với điều kiện họ có HAWGIAC.
Sân bay Quốc tế Cáp Nhĩ Tân Thái Bình, trung tâm xuất nhập cảnh được chỉ định cho Đại hội, có mạng lưới giao thông hàng không rộng khắp với 19 tuyến quốc tế kết nối với Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc và các quốc gia và khu vực khác. Một Kênh Đại hội Thể thao Mùa đông châu Á chuyên dụng đã được thiết lập tại sân bay. Trạm Kiểm tra Biên phòng Xuất nhập cảnh Cáp Nhĩ Tân cũng đã triển khai các cán bộ hướng dẫn chuyên nghiệp để hỗ trợ thông quan nhanh chóng cho những người tham gia và nhân viên sự kiện.
