Tham dự buổi làm việc có lãnh đạo Văn phòng Bộ, Văn phòng Đảng ủy Bộ, Vụ Khoa học công nghệ, Đào tạo và Môi trường, Trung tâm Chuyển đổi số Văn hóa, Thể thao và Du lịch cùng đại diện đơn vị triển khai hệ thống (MobiFone).
Tại buổi làm việc, đại diện đơn vị triển khai đã báo cáo tổng quan về dự án, giới thiệu lộ trình triển khai và các chức năng trọng tâm của Hệ thống OneCST - Bàn làm việc số.
Theo đánh giá, hệ thống được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, đáp ứng yêu cầu cao về an toàn, bảo mật thông tin, đồng thời bảo đảm khả năng liên thông, kết nối giữa các đơn vị trong Bộ. Việc đưa hệ thống vào vận hành không chỉ góp phần tinh gọn quy trình xử lý công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí hành chính mà còn hướng tới xây dựng mô hình văn phòng số xanh, hiện đại, đáp ứng yêu cầu quản trị trong giai đoạn chuyển đổi số.
Theo kế hoạch, từ ngày 8/7 đến ngày 14/7, hệ thống sẽ được triển khai thí điểm tại 4 đơn vị gồm Văn phòng Bộ, Văn phòng Đảng ủy Bộ, Vụ Khoa học công nghệ, Đào tạo và Môi trường và Trung tâm Chuyển đổi số Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Giai đoạn này tập trung vào việc vận hành thực tế, ghi nhận các ý kiến phản hồi để tiếp tục hoàn thiện hệ thống.
Từ ngày 15/7 đến ngày 30/7, Hệ thống OneCST sẽ được triển khai tại các đơn vị còn lại thuộc Bộ, đồng thời cập nhật phiên bản 2.0 với đầy đủ các nền tảng Web, ứng dụng trên thiết bị di động và máy tính bảng nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng linh hoạt của cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình xử lý công việc.
Một trong những điểm nổi bật của Hệ thống OneCST là tích hợp nhiều tính năng phục vụ toàn diện hoạt động quản lý, điều hành. Trong đó, tính năng quản lý lịch làm việc cho phép xây dựng lịch công tác tuần, đăng ký lịch làm việc và theo dõi lịch lãnh đạo tập trung, góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị.
Hệ thống cũng hỗ trợ quy trình trình ký văn bản điện tử với khả năng theo dõi chi tiết từng hồ sơ, luân chuyển xử lý xuyên suốt giữa các cấp; tích hợp chức năng ký số bằng Token BCY dành cho chuyên viên và lãnh đạo phụ trách; đồng thời bổ sung tính năng tạo phiếu trình, cho phép lãnh đạo trực tiếp ghi bút phê trên hồ sơ điện tử, từng bước thay thế quy trình xử lý văn bản giấy truyền thống.
Bên cạnh đó, hệ thống còn cung cấp chức năng thống kê, báo cáo số lượng văn bản theo từng cá nhân, phục vụ công tác đánh giá hiệu quả thực hiện nhiệm vụ và các chỉ số KPI. Đặc biệt, việc tích hợp với Trục liên thông văn bản sẽ tạo điều kiện để việc trao đổi văn bản điện tử giữa các đơn vị được thực hiện nhanh chóng, đồng bộ và thống nhất.
Về quy trình nghiệp vụ, Hệ thống OneCST được thiết kế với 5 luồng nghiệp vụ chính, bao gồm quản lý văn bản đến; quản lý văn bản đi; quản lý lịch làm việc; quản lý phòng họp và quản lý điều xe. Mỗi quy trình đều được số hóa xuyên suốt từ khâu tiếp nhận, xử lý, phê duyệt đến theo dõi, giám sát, góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, tăng cường tính minh bạch và nâng cao hiệu quả quản trị.
Tại buổi làm việc, các đại biểu đã tập trung trao đổi, góp ý đối với một số nội dung liên quan đến tính năng trình ký văn bản, quy trình luân chuyển xử lý, giao diện sử dụng cũng như một số yêu cầu nghiệp vụ thực tiễn nhằm bảo đảm hệ thống khi đưa vào vận hành chính thức đáp ứng tốt yêu cầu công tác của các đơn vị thuộc Bộ.
Việc triển khai Hệ thống OneCST - Bàn làm việc số là một trong những nhiệm vụ cụ thể nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong hoạt động quản lý, điều hành của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Sau khi hoàn thiện và đưa vào sử dụng đồng bộ, hệ thống được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao chất lượng xử lý công việc, tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các đơn vị, xây dựng môi trường làm việc số chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu phát triển Chính phủ số và chuyển đổi số quốc gia.
