Theo quyết định, Bộ giao Nhà hát Lớn Hà Nội (Trung tâm Tổ chức biểu diễn nghệ thuật) phối hợp với Đại sứ quán Colombia tại Việt Nam tổ chức chương trình giao lưu nghệ thuật Colombia vào ngày 20/7 tại Nhà hát Lớn Hà Nội.
Về kinh phí, phía Colombia chi vé máy bay trên hành trình quốc tế, cước phí vận chuyển đạo cụ, visa, bảo hiểm, ăn, ở, đi lại tại Việt Nam và các chi phí cá nhân khác. Nhà hát Lớn Hà Nội (Trung tâm Tổ chức biểu diễn nghệ thuật và Sự kiện văn hóa) sẽ chi trả chi phí cho địa điểm tổ chức, thủ tục cấp phép, lễ tân, in ấn tuyên truyền quảng bá, trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, đạo diễn dàn dựng; chi phí mời nghệ sỹ Việt Nam tham gia biểu diễn trong chương trình và các chi phí khác liên quan đến tổ chức biểu diễn.
Nhà hát Lớn Hà Nội (Trung tâm Tổ chức biểu diễn nghệ thuật và Sự kiện văn hóa) có trách nhiệm hoàn thiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Theo công hàm của Đại sứ quán nước Công hòa Colombia, Đại sứ quán sẽ mời nam ca sỹ Elkin Robinson sang Việt Nam biểu diễn trực tiếp tại Nhà hát Lớn Hà Nội. Elkin Robinson là ca nhạc sỹ đại diện cho các thể loại âm nhạc của cộng đồng người Caribe gốc Phi. Tác phẩm âm nhạc của anh là sự pha trộn nhịp điệu và âm thanh đặc trưng của guita acoustic là nhạc cụ chính, kèm theo ca từ thể hiện nét tinh túy của quần đảo San Andres và vùng biển Caribe thuộc Colombia. Để thúc đẩy giao lưu âm nhạc và văn hóa giữa hai Quốc gia, Đại sứ quán Colombia đề nghị Cục hợp tác Quốc tế hỗ trợ địa điểm và kinh phí biểu diễn cho sự kiện âm nhạc này.
