Theo các phương tiện truyền thông xứ sở Mặt trời mọc, OCA bày tỏ sự không hài lòng với công tác chuẩn bị cho sự kiện tại Nagoya và khu vực tỉnh Aichi. OCA cáo buộc rằng, Ban Tổ chức nước chủ nhà không tuân thủ hợp đồng với địa phương đăng cai. Tuy nhiên, ông Hideaki Omura - Thống đốc tỉnh Aichi, đồng thời là Chủ tịch Ban Tổ chức nước chủ nhà - khẳng định, các hoạt động chuẩn bị vẫn đang được thực hiện theo kế hoạch. “Chúng tôi đang xử lý vấn đề này một cách bình tĩnh và theo hiểu biết của tôi, các công tác chuẩn bị đang diễn ra suôn sẻ”, ông Omura cho biết.
Các báo cáo cho biết, OCA đã yêu cầu cải thiện một số lĩnh vực, đặc biệt là vấn đề chỗ ở cũng như vận chuyển cho các vận động viên và đội tuyển, trong đó có cả phương án sửa đổi việc bố trí vận động viên ở trong các thùng container và trên một du thuyền. Đại diện ban tổ chức địa phương cho biết: “Chúng tôi đã nhận được ý kiến về tiến độ tại một cuộc họp ủy ban điều phối vào tháng 9. Chúng tôi đang chuẩn bị dựa trên những đóng góp này”. Người phát ngôn này cũng nhấn mạnh rằng, họ duy trì các cuộc thảo luận hàng ngày với OCA.
Thế vận hội châu Á trước đó được tổ chức tại thành phố Hàng Châu - Trung Quốc vào năm 2023, muộn hơn 1 năm so với dự kiến do đại dịch COVID-19. Ở kỳ Á vận hội lần thứ 20, dự kiến sẽ có khoảng 15.000 vận động viên đến từ các quốc gia và vùng lãnh thổ châu Á tham gia - con số này thậm chí còn lớn hơn so với Thế vận hội. Do số lượng người tham dự quá đông, Ban Tổ chức đã đề xuất việc sử dụng các thùng container như một giải pháp chỗ ở tạm thời cho các vận động viên nhằm tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa không gian. Hình thức lưu trú này đã từng được áp dụng trong một số sự kiện thể thao hoặc Hội nghị quốc tế lớn - nơi nhu cầu chỗ ở vượt quá khả năng cung cấp của các khách sạn địa phương. Tuy nhiên, OCA không hài lòng về phương án giải quyết đó. Một số ý kiến đánh giá cách giải quyết này không phù hợp với tầm vóc của một sự kiện thể thao lớn như Á vận hội.
Ngoài các container, còn có đề xuất sử dụng các du thuyền làm nơi ở cho vận động viên. Điều này đã từng được áp dụng tại Thế vận hội Tokyo 2020 - nơi một số đội ngũ truyền thông và nhân viên sự kiện được bố trí ở lại trên du thuyền. Phương án này có thể đảm bảo điều kiện sống thoải mái hơn cho các vận động viên và cũng đáp ứng được yêu cầu về không gian lưu trú. Việc sử dụng container và du thuyền làm chỗ ở cho vận động viên vẫn đang trong quá trình thảo luận. Ban Tổ chức nước chủ nhà Nhật Bản cam kết tiếp tục làm việc với OCA để tìm ra giải pháp phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn về chỗ ở và tạo điều kiện tốt nhất cho các đoàn vận động viên tham gia.
