Tham dự buổi tiếp, về phía Việt Nam có bà Kiều Thúy Nga, Vụ trưởng Vụ Thư viện; bà Trần Hải Vân, Phó Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế; bà Nguyễn Thị Phương Loan, Phó Vụ trưởng Vụ Đào tạo.
Mở đầu buổi gặp mặt, Thứ trưởng Trịnh Thị Thủy chia sẻ bà rất ấn tượng với không gian hiện đại của Thư viện quốc gia Singapore và cảm ơn cán bộ Hội đồng Thư viện đã dành thời gian đón tiếp đoàn.
Với việc Việt Nam đang thực hiện Đề án số hóa Thư viện, Thứ trưởng Trịnh Thị Thủy nhân dịp này đề nghị phía Singapore, là một nước tiên phong, dẫn đầu trong khu vực về số hóa thư viện, cân nhắc khả năng chia sẻ dữ liệu và công nghệ đổi mới giúp người đọc tiếp cận gần hơn với tri thức và nguồn thông tin dồi dào từ thư viện. Bên cạnh đó, NLB có thể tổ chức tập huấn, hướng dẫn cán bộ thư viện quốc gia Việt Nam và thư viện ở các địa phương thực hiện tích hợp công nghệ vào thư viện, chuyển đổi số và nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
Về phương hướng hợp tác giữa hai đơn vị chuyên môn trong thời gian tới, bà Kiều Thúy Nga, Vụ trưởng Vụ Thư viện đề xuất hai bên xây dựng và ký kết bản ghi nhớ hợp tác trong lĩnh vực thư viện giữa các cơ quan chuyên môn của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Việt Nam và Bộ Thông tin và Truyền thông Singapore (đơn vị chủ quản của Hội đồng Thư viện quốc gia Singapore). Việt Nam cũng đề nghị Singapore tăng cường trao đổi kinh nghiệm quản lý lĩnh vực thư viện, xem xét khả năng chuyển giao công nghệ và/hoặc tài trợ hệ thống quản trị tài liệu số (Digital Library Management), hệ thống tìm kiếm tập trung (One Search), hệ thống lưu trữ dung lượng lớn (Digital Storage System), hệ thống bảo quản số (Digital Preservation System) để có thể học tập kinh nghiệm quản lý, cách hoạch định chính sách về lĩnh vực thư viện…
Đáp lại những đề xuất của phía Việt Nam, ông Gene Tan khẳng định rằng dù đã làm việc với Vụ Thư viện và Thư viện quốc gia Việt Nam nhiều năm, việc trực tiếp gặp mặt Lãnh đạo Bộ là một cơ hội tuyệt vời để hai bên nhìn lại quá trình hợp tác cũng như hướng tới những dự định trong tương lai. Cũng trong dịp này, ông Gene Tan đưa ra đề xuất về Dự án Thư viện khu vực ASEAN để giới thiệu văn hoá, di sản các nước ra thế giới, và đề nghị hợp tác thư viện Việt Nam - Singapore trở thành trụ cột để mở rộng ra hợp tác khu vực.
Về đề xuất hợp tác giữa Việt Nam và Singapore, ông Gene Tan chia sẻ Hội đồng thư viện Singapore không chỉ quản lý Thư viện quốc gia mà đồng thời cũng là cơ quan lưu trữ quốc gia của Singapore. Do đó, bên cạnh trao đổi kinh nghiệm, hai bên cần chú trọng trao đổi nội dung từ các cơ quan lưu trữ của hai nước và đề nghị Bộ VHTTDL Việt Nam kết nối các cơ quan này. Theo ông Gene Tan, với lợi thế là một quốc gia có bề dày lịch sử nghìn năm văn hiến và nền văn hóa đậm đà bản sắc, Việt Nam có rất nhiều tư liệu và thông tin để đóng góp vào các dự án Thư viện khu vực.
Nhất trí với những ý tưởng và đề nghị của ông Gene Tan, Thứ trưởng Trịnh Thị Thủy giao Vụ Thư viện chủ trì, kết hợp với Cục Di sản văn hóa và kết nối với các cơ quan lưu trữ tư liệu như Cục Lưu trữ quốc gia (Bộ Nội vụ) để cung cấp thông tin nhằm mục đích quảng bá các nội dung về Việt Nam với bạn đọc thế giới.
Kết thúc buổi gặp, Thứ trưởng Trịnh Thị Thủy khẳng định thư viện là một phần không thể thiếu trong công cuộc thiết lập một xã hội "Học tập suốt đời", Việt Nam sẽ tiếp tục đầu tư vào hệ thống cơ sở hạ tầng thư viện để bắt kịp các nước trong khu vực và trên thế giới. Sau cuộc gặp, đoàn đã đi thăm quan trụ sở làm việc và tìm hiểu về những tính năng công nghệ số của thư viện Singapore như Grab-and-go (Thư viện mượn sách không cần thủ thư), hay góc "Rèn luyện phân biệt tin giả", tiếp cận với những tư liệu có giá trị của Thư viện, đồng thời trải nghiệm những công nghệ số chuyển đổi ngôn ngữ của tư liệu giúp bạn đọc và các nhà nghiên cứu tiếp cận hiệu quả hơn với các nguồn tư liệu trong hệ thống thư viện…
Hội đồng Thư viện quốc gia Singapore được thành lập năm 1995 có sứ mệnh nuôi dưỡng độc giả, Cộng đồng học tập và một Quốc gia tri thức bằng cách thúc đẩy việc đọc, học và lịch sử thông qua mạng lưới 28 thư viện công trên khắp Singapore, đồng thời quản lý Thư viện Quốc gia và Cục Lưu trữ Quốc gia Singapore. Hiện nay, NLB lưu trữ trên 1,7 triệu nguồn tư liệu số bao gồm sách điện tử, sách nói và rất nhiều nguồn trực tuyến trong bộ sưu tập của NLB. Hàng năm hệ thống thư viện công phục vụ khoảng 11,5 triệu bạn đọc. Đối với những người thích đọc và học trực tuyến, ứng dụng NLB Mobile của cung cấp một thư viện kỹ thuật số 24/7 rất phổ biến, giúp cho không chỉ các thành viên NLB mà cả những người ở nước ngoài, được truy cập vào một bộ sưu tập lớn sách điện tử, tạp chí điện tử, báo điện tử và các tài liệu khác như các khóa học và video.
