Ủy ban Tổ chức Thế vận hội Mùa đông châu Á Cáp Nhĩ Tân (Harbin ASIAN Winter Games Organising Committee - HAWGOC) xác nhận, 34 NOC sẽ tham gia sự kiện này, vượt qua kỷ lục trước đó là 30 NOC được thiết lập tại Thế vận hội mùa Đông châu Á lần thứ 8 ở Sapporo (Nhật Bản), năm 2017. Ngoài ra, 34 NOC sẽ được đại diện bởi 1.275 vận động viên, nhiều hơn 128 so với 1.147 vận động viên tại Thế vận hội năm 2017.
Trong số 1.275 vận động viên, có 755 nam và 520 nữ. "Harbin 2025 dự kiến sẽ tổ chức với số lượng NOC và vận động viên tham gia lớn nhất trong lịch sử Thế vận hội mùa Đông châu Á, phản ánh sự nhiệt tình ngày càng tăng đối với thể thao mùa Đông trên khắp châu Á và sự chú ý mà Harbin 2025 đã thu hút", ông Li Guang - Giám đốc Sở Thể dục thể thao và Phó Giám đốc Trung tâm Hoạt động Thể thao của HAWGOC - cho biết, "Các cuộc thi ngoạn mục là yếu tố quan trọng đối với sự thành công của một sự kiện thể thao. HAWGOC không tiếc công sức trong việc tổ chức các cuộc thi để mang đến một lễ hội thể thao mùa Đông ngoạn mục cho khán giả trên khắp châu Á và trên thế giới”.
34 NOC tham gia Harbin 2025, bao gồm: Afghanistan, Bhutan, Bahrain, Campuchia, Trung Quốc, Hồng Kông (Trung Quốc), Indonesia, Ấn Độ, Iran, Jordan, Nhật Bản, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Hàn Quốc, Saudi Arabia, Kuwait, Lebanon, Ma Cao (Trung Quốc), Malaysia, Mông Cổ, Nepal, Pakistan, Philippines, Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Triều Tiên, Qatar, Singapore, Sri Lanka, Thái Lan, Tajikistan, Turkmenistan, Đài Bắc - Trung Hoa, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất, Uzbekistan và Việt Nam. Sẽ có 32 sự kiện trên băng tại Harbin và 32 sự kiện trên tuyết tại Yabuli trong chương trình gồm 6 môn thể thao, 11 môn thi đấu, 64 nội dung thi đấu.
Các công việc chuẩn bị cho buổi lễ Trình diễn Thể thao cũng đang được tích cực đôn đốc, với việc viết kịch bản, lựa chọn bài hát và thiết kế quy trình đã hoàn thành và các cuộc diễn tập đang được tiến hành. "Đội ngũ Trình diễn Thể thao sẽ nỗ lực tạo ra bầu không khí cuồng nhiệt, hấp dẫn và lôi cuốn tại các địa điểm thi đấu, đưa khán giả đắm chìm vào sức hút độc đáo của thể thao mùa Đông" - HAWGOC tuyên bố.