Theo đó, thời gian tổ chức Đại hội Thể dục thể thao cấp xã hoàn thành trong tháng 4/2025. Cấp xã tổ chức thi đấu từ 5 môn thể thao trở lên, tập trung vào các môn được Nhân dân yêu thích. Tùy điều kiện cụ thể, ưu tiên tổ chức các môn Điền kinh, Bơi, Bóng đá và trong đó nên có 2 môn thể thao dân tộc, trò chơi vận động dân gian phù hợp truyền thống của địa phương. Thời gian hoàn thành trong tháng 4/2025.
Đại hội Thể dục thể thao cấp huyện hoàn thành trong tháng 8/2025. Cấp huyện tổ chức thi đấu từ 10 môn thể thao trở lên, trong đó có các môn Điền kinh, Bơi, Bóng đá… các môn Võ và các môn thể thao được Nhân dân yêu thích; trong đó nên có 2 môn thể thao dân tộc phù hợp truyền thống của địa phương. Đại hội Thể dục thể thao cấp huyện được tổ chức sau khi đã hoàn thành việc tổ chức Đại hội Thể dục thể thao cấp xã thuộc quận, huyện đó.
Đại hội Thể dục thể thao thành phố Cần Thơ thời gian khai mạc và thi đấu hoàn thành trong tháng 3/2026. Thành phố tổ chức thi đấu 15 môn thể thao trở lên, tập trung tổ chức các môn thể thao trọng điểm, các môn truyền thống của địa phương, các môn thể thao dân tộc.
Cấp ủy, UBND từng cấp có văn bản chỉ đạo về việc tiến hành tổ chức Đại hội ở cấp mình. UBND từng cấp ra quyết định thành lập Ban Tổ chức Đại hội; Ban Tổ chức Đại hội các cấp ban hành Điều lệ, Kế hoạch tổ chức, thang điểm thi đua của cấp mình cho phù hợp với tình hình thực tế ở địa phương để chỉ đạo, triển khai thực hiện tổ chức tốt Đại hội ở cấp mình. Để có cơ sở rút kinh nghiệm trong quá trình chỉ đạo và hướng dẫn tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các cấp, cần lựa chọn từ 1 đến 2 đơn vị tổ chức Đại hội điểm ở cấp xã và cấp huyện.
Một số khẩu hiệu tuyên truyền cho Đại hội Thể dục thể thao các cấp, điển hình như: “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”; “Khỏe để xây dựng và bảo vệ Tổ quốc”; “Khỏe để lập nghiệp và giữ nước”; “Thể thao - Đoàn kết - Trung thực - Cao thượng - Tiến bộ”; “Nhanh hơn - Cao hơn - Mạnh hơn”; và các khẩu hiệu thực hiện nhiệm vụ chính trị của địa phương, ngành.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Cần Thơ tham mưu UBND thành phố trình Ban Cán sự Đảng UBND thành phố xem xét trình Ban Thường vụ Thành ủy ban hành văn bản chỉ đạo về công tác tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các cấp tiến tới Đại hội Thể dục thể thao thành phố Cần Thơ lần thứ X năm 2026. Đồng thời, ban hành Điều lệ Đại hội Thể dục thể thao cấp thành phố; xây dựng thang điểm thi đua; hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra các quận, huyện, xã, phường, thị trấn và các đơn vị tổ chức tốt Đại hội Thể dục thể thao các cấp đáp ứng yêu cầu đề ra trên tinh thần thiết thực, hiệu quả;
Chủ tịch UBND quận, huyện; Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn có kế hoạch tăng cường và nâng cấp một số cơ sở vật chất, trang thiết bị thể dục thể thao; nâng cao năng lực quản lý, tổ chức, điều hành của đội ngũ cán bộ, huấn luyện viên, trọng tài thể dục thể thao ở cấp mình; xây dựng kế hoạch ngân sách, huy động các nguồn lực của xã hội đóng góp vào việc tổ chức Đại hội.
Bên cạnh đó, các Sở, Ban Ngành thành phố và quận, huyện tăng cường công tác tuyên truyền, tạo sự chuyển biến sâu sắc về nhận thức của các cấp, các ngành và toàn xã hội về lợi ích, tác dụng của thể dục thể thao trong việc nâng cao sức khỏe, thể lực của Nhân dân, góp phần đào tạo con người phát triển toàn diện, tạo không khí vui tươi, phấn khởi trong Nhân dân; đề cao trách nhiệm, sự quan tâm, chỉ đạo của các cấp ủy đảng, chính quyền và của toàn xã hội đối với công tác thể dục thể thao; vận động mọi người tích cực tham gia tập luyện thể dục thể thao, thiết thực thực hiện Cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại” và phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa”.