Lễ khai mạc và Lễ bế mạc của Á vận hội sẽ được tổ chức tại Sân vận động Điền kinh Công viên Mizuho, thành phố Nagoya. Mặc dù Lễ khai mạc diễn ra vào lúc 18 giờ (giờ Nhật Bản) ngày 19/9, một số môn thể thao đã khởi tranh trước đó 9 ngày. Chương trình thi đấu năm nay quy tụ 43 môn thể thao với 469 bộ huy chương vàng được trao tại 53 địa điểm thi đấu, trải dài trong suốt 25 ngày tranh tài liên tục.
Sự phân bổ của 469 tấm huy chương vàng không đồng đều giữa các ngày thi đấu, trong đó, các môn Điền kinh, Bơi lội và Bắn súng chiếm số lượng huy chương lớn nhất và sở hữu mật độ thi đấu dày đặc nhất. Đáng chú ý, các môn Bơi, Nhảy cầu và Cưỡi ngựa sẽ được tổ chức tại Tokyo; Bơi nghệ thuật và Đua xe đạp lòng chảo diễn ra tại Shizuoka; Khúc côn cầu và Đua thuyền diễn ra tại Gifu; trong khi môn Bóng đá được trải rộng trên địa bàn 4 tỉnh. Sự xuất hiện muộn của các môn thể thao như Padel, Teqball và Taekwondo ảo trong chu kỳ lập kế hoạch cũng yêu cầu khán giả phải kiểm tra lại địa điểm chính thức trước khi đặt vé di chuyển.
Về công tác phát hành vé, cổng bán vé trực tuyến đã chính thức mở cho cả khán giả trong nước lẫn quốc tế từ ngày 30/6 theo hình thức ai đến trước mua trước, không thông qua rút thăm. Ban Tổ chức khuyến cáo người hâm mộ chỉ mua vé qua kênh chính thức để tránh rủi ro không được chấp nhận khi vào cổng.
Để tối ưu hóa trải nghiệm xem thi đấu, việc lập kế hoạch di chuyển và lưu trú đóng vai trò then chốt. Khán giả được khuyên nên nhóm các trận đấu muốn xem theo cụm địa điểm để chọn khách sạn phù hợp. Khu vực trung tâm Nagoya là lựa chọn lưu trú thuận tiện nếu theo dõi các môn thi đấu nội đô. Tuy nhiên, nếu lịch trình tập trung vào các sự kiện tại Aichi Sky Expo, khu vực Tokoname sẽ là điểm dừng chân hợp lý hơn. Tương tự, các thành phố như Okazaki, Toyohashi hay Toyota sẽ giúp giảm thiểu thời gian di chuyển nếu các trận đấu diễn ra tại những địa phương này. Đối với các môn thi đấu diễn ra ngoài tỉnh Aichi như Tokyo, Shizuoka, Gifu hay Osaka, khán giả nên xem đây là các chặng du lịch riêng biệt để chủ động hơn trong việc đặt xe và khách sạn.
Hệ thống giao thông công cộng được khuyến nghị là phương tiện di chuyển chính trong suốt kỳ Đại hội. Tại một số địa điểm, Ban Tổ chức sẽ bố trí các tuyến xe buýt trung chuyển miễn phí hoặc dịch vụ bãi đỗ xe kết hợp trung chuyển. Khán giả được khuyên nên chủ động đến sớm, chuẩn bị sẵn vé điện tử hoặc bản in tệp PDF, đồng thời lưu sẵn tên địa điểm thi đấu bằng tiếng Nhật để thuận tiện cho việc hỏi đường.
